在企事業單位里面,日常工作修改后的文件一般都是存儲在員工個人的電腦上,這些文件很多是企業的無形資產、商業機密,一旦泄露出去將會給企業帶來較大的損失。所以有很多的企事業單位都是通過一些專門的電腦加密軟件來保護電腦文件的安全,防止電腦文件泄露。
根據相關的統計發現,企業數據泄密事件,85%以上來自內部人員有意或無意造成的,而這些泄密事件中,30%存在商業犯罪的動機,但是有高達70%的泄密行為都是員工無意識的情況下不小心發生的,歸根到底是“企業不設防”。如何有效保護電腦文件,保護單位無形資產和商業機密的實現,一方面需要借助于員工簽署的合同加以約束;另一方面,也需要借助于專業的數據防泄密軟件針對電腦的文件加密、文檔加密等核心數據從技術層面加以制約,這樣才能更有效地防止泄密事件發生,從而為企業的穩健經營保駕護航。
域之盾有著強大系統做支持,能對企業的內部數據進行海量分析,依據“事前主動防御、事中全程控制、事后有據可查”的設計理念,從源頭保護企業的信息安全,為企業提供一體化的數據防泄密解決方案。
事前主動防御:文件在創建、編輯、保存時自動加密備份,能保證存放在硬盤上的文件是密文,防止主動泄密或者被惡意修改或者刪除。
事中全程控制:對信息泄密的各種途徑都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止文件外發、禁止打印、禁止截屏等。
事后有據可查:能詳細記錄文件的各種操作行為,包括新建、編輯、打開、復制、刪除、重命名等,支持網絡共享操作以及對可移動磁盤的操作。記錄用戶的計算機操作行為,給事后追查提供依據。
隨著科學技術的發展, 使得現在各行各業都實現了電腦辦公自動化,企業的辦公形式從紙質到電子,從有形到無形,一方面科技的發展讓企業變得越來越好另一方面也使企業內部信息泄漏的幾率增加了,隨著企業文件泄密事件的增多,目前企業重要的信息安全保護也受到越來越大程度的重視。
下面舉幾個泄密的例子:
1.網絡渠道:主要通過QQ,微信,電子郵件或者是應用程序等網絡傳輸渠道泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或復制:員工在沒人關注的情況下,通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。
3.U盤渠道:員工可能會通過U盤或者其他便攜式存儲設備來插入電腦,拷貝資料然后帶離公司進行數據泄露的行為。
所以說,文件泄漏的問題需要從源頭上解決。域之盾電腦防泄密軟件可以根據不同企業的狀況,建立了一套完整的信息安全保護系統,對文件進行加密處理,能夠做到禁止文件像外界發送,不僅能夠監控微信,QQ等傳輸渠道還能控制計算機外部設備的接口。從源頭上遏制文件的泄漏,構建全面的內部網絡安全體系結構。
我們可以通過以下兩種方法解決企業泄漏的問題
1,借助企業管理系統,員工簽署保密協議可以防止數據泄漏:盡管這種管理方法不能完全達到保護電腦文件安全和防止數據泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威懾作用,使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮,并在一定程度上防止了員工泄露秘密。
2,通過技術手段防止員工以各種方式泄露秘密,比如說使用域之盾電腦監控軟件來保護企業信息的安全性。
禁止使用U盤,就是只能使用特定的U盤,只能將文件從U盤復制到電腦,并且可以將文件從計算機復制到U盤,以防止企業機密泄露,或者說是通過對電腦屏幕的監控來觀察員工電腦操作的一舉一動,為防止企業員工拍照的行為,我們可以對電腦屏幕加上水印,來達到我們對文件版權的保護,即使泄露出去我們也可以根據途徑找到泄密者。
簡而言之,保護企業信息安全非常重要,企業必須采取多種措施來充分保護電腦文件安全并防止數據泄漏。
生活在互聯網發達的時代,如何確保企業做好內部信息數據防泄密工作,使得企業數據不會因為各種因素而泄露,是企業信息安全工作最需要解決的問題。
據統計,很多的泄密問題發生在企業體系內部(內部人員過失泄密或主動竊密),由外部黑客攻擊、系統漏洞、病毒感染等問題帶來的信息泄密案例,合計僅有12%;內部體系造成的泄密損失是黑客攻擊的16倍,是病毒感染的12倍。由此可見,傳統網絡安全在數據防泄密的措施中,依靠部署“防火墻”與“殺毒軟件”等產品無法全面保障企業內部信息安全,“企業內部信息數據防泄密”已成為當前各大企業單位亟待解決的重大安全隱患。
為有效解決數據防泄密這一問題,筆者推薦采用專業的“數據防泄密”軟件來完成企業內部安全、高效的“數據防泄密”保護,為企業內部信息安全實現“數據防泄密的雙向管控”,即以傳統防火墻、殺毒軟件來“御外賊”(防止黑客、病毒攻擊),以“數據防泄密”軟件來“防內鬼”(防止內部人員過失泄密或主動竊密),從內至外的提升信息安全防護級別,以統一安全的數據防泄密策略貫徹內外部防控系統。
“數據防泄密”技術又被稱為“數據防泄漏”,縮寫表達為DLP。是通過高效、安全的動態加解密技術,對企業內部的所有文檔、數據實現透明加密防護,從而達到文檔數據防泄密。經過“數據防泄密”保護的各類數據與文檔,可以完全阻止內部文件被非法復制、非法瀏覽、非法竊取、非法拍攝,所有用戶任何操作行為都受到“數據防泄密”軟件的安全管理規則約束與監控。
域之盾電腦監控軟件,它采用動態文檔透明加密技術、虛擬化技術、身份認證技術及硬件綁定技術,結合多維密級和權限管理,針對內部員工和部門差異化及自主管理需求,對重要數據進行精細化細粒度權限管理,有效的防止了未經授權非法使用及越權使用者對文檔所造成的信息泄密,通過域之盾數據安全防護系統軟件,可以全面實現企業內部數據防泄密的管控部署,配合防火墻與殺毒軟件等傳統安全措施,實現信息安全的“內外兼防,滴水不漏”。
經濟的快速增長,企業的內部數據與文檔成為企業之間競爭的重要情資,然而近年來,各類泄密事件頻發,為了有效防止內部泄密,保護企業核心機密,選擇相應的“數據防泄密”軟件作為加強企業內部信息防控勢在必行。
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