隨著互聯網快速發展,企業越來越重視數據安全的問題了,把目光集中到數據防泄密的方面時,發現市場上有著不少類似的軟件,其中不乏有一些濫竽充數的,那如何選擇一個適用于企業的數據防泄密軟件呢?
好用的數據防泄密軟件可對電腦全盤文件進行加密保護,全盤加密指的就是對除系統文件之外的其他文件進行加密的操作,加密后的文件安全性是很高的,不管是重裝系統還是將硬盤拆走都是打不開的狀態。因為你已經通過域之盾的管理端對電腦的文件進行了加密的設置,加密之后的文件是一直生效的狀態,而且客戶端是隱蔽運行的,查看進程也是不會顯示的,更不會被中斷進程的。
而且經過加密后的文件只能在該局域網下正常打開瀏覽,發送到外界的話,會出現亂碼的情況。如果需要對文件進行外發操作,需提前從客戶端進行文件外發的申請,然后由管理端解密即可進行外發。
防止公司內部的數據泄密的話我們需要從多個角度去考慮問題,比如U盤拷貝、聊天工具發送文件、郵件文件發送和打印文件等都是需要注意的點。
想要解決這些問題的方法其實挺簡單的。我們只需用域之盾對電腦進行簡單的設置就可以了,比如說設置U盤禁止拷貝的問題,可以設置僅讀取或部門統一使用的U盤進行白名單設置,這樣就能夠防止文件被復制拷貝了。
還能實時監管員工的聊天內容,防止其通過聊天工具進行對文件的傳輸;還能設置郵件黑白名單來限制郵件的傳輸。
其實防止公司數據泄密最主要的方法就是進行文件加密了,基本可以解決文件泄露的所有問題,加密的方式包括手動加密,文件透明加密及全盤加密,對文件進行透明加密之后,文件在設置的局域網內是可以正常發送或傳閱打開的,脫離局域網之后就會出現文件打不開或者是亂碼的情況。
手動加密可理解為對電腦上重要的文件進行單獨加密設置,加密之后想要正常打開需要得到管理員的審批,通過后才能正常打開,否則打開出現的就是亂碼了。無論是卸載掉加密工具還是重裝系統都是無法進行打開的,唯一的解決方法就是通過其管理端進行解密才能正常訪問。
現在的企業辦公的話都是用的內網,如何通過內網對員工電腦的文件進行管理,如何保證企業內網的數據安全呢?有哪些內網防泄密軟件比較好用呢?
對于如何進行內網防泄密處理的問題,我們可以通過使用域之盾電腦監控軟件來進行對電腦的管理,比如我們通過設置U盤黑白名單來管理U盤能夠在該電腦使用,或者我們設置U盤僅讀取,就能防止員工的拷貝問題了。
或者是對電腦的文件加密,可以選擇全盤加密或者是文件透明加密,也能夠對指定的文件或文件類型進行加密處理。經過加密的之后的文件在內網中能夠正常訪問或打開,離開該內網文件在終端電腦打開就會出現亂碼或者是打不開的現象。
在工作過程中,如果有特殊情況需要外發,可提交本機文件外發申請,管理員同意之后即可進行文件的外發。
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