在很多企業管理者的眼中,企業信息安全可以說是企業發展的核心,如果數據丟失或者被泄露的話可能會給企業帶來很嚴重的損失,而且還會影響員工的辦公效率,所以就要在員工日常辦公中做好終端安全防護工作。
互聯網是現代化社會辦公必不可少的工具,在企業辦公中,通過會有一些數據會被很多人瀏覽,怎么在不影響員工使用情況下保護文件安全呢?可以用域之盾助手對電腦中的文件進行加密,文件經過加密后就能夠保證員工不會對文件進行隨意外發和拷貝了,因為加密后的文件沒有經過管理端允許的情況下,私自外發就會出現文件打開是亂碼或者打不開的情況,能夠在很大程度上保護文件的安全性。
對文件加密后并不會影響員工的正常使用,可在員工無感知的情況下對文件進行加密,經過加密的文件類型再創建新的文件時候,文件就會被自動加密上了,這樣對企業的終端安全防護是有一定幫助的。
除了通過文件加密的方式保護文件安全之外,也可以通過U盤管理、郵件外發或者是其他硬件管理保護數據安全問題,這樣就能夠解決終端安全防護問題了。
電子類的文檔作為目前企業信息傳遞的主要工具,企業信息資產可以說是企業競爭中的重要利的保障,想要在偌大的市場中做好信息安全,防止信息外泄并不是一件簡單的事情;進行終端數據保護要從多方面進行管理,那么終端安全防護方法有哪些呢?
斫斷安全防護是現在好多企業都在做的,由于最近發生的文檔被勒索事件讓很多的企業有了保護文件的意識,認識到了保護信息安全的重要性,對企業數據進行安全防護用域之盾助手其實就可以了;比如企業保護文件一般會通過給文件加密來進行,對企業文件加密可以通過建立一個加密策略,然后選中想要加密的電腦進行同時加密,這樣能快速的幫助企業管理者進行各種管理,能夠更快更高效的解決問題。
經過加密的文件可以在局域網正常的打開使用,如果是對文件進行外發的話,需要經過管理端提前的審批,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼,因為加密的文件拖離局域網之后就會自動加密變成亂碼的情況,能夠有效保證數據安全。
除了文件加密還可以進行文件操作審計,通過對文件的修改或刪除進行操作記錄,然后對刪除的文件自動備份,管理者可進行文件恢復,這樣就不用擔心文件刪除后丟失的風險了。
企業進行終端安全防護最主要的原因就是防止信息泄露事件的發生,因為員工在工作中的一些操作行為可能會給企業帶來一定的安全風險,比如說員工對電腦截屏、對文件外發、使用U盤拷貝等行為在一定程度上是能夠泄露數據的,不管員工是否是有意而為,企業都低估它對數據泄露的風險性。
企業信息安全是企業發展中重要環節,保護好企業信息安全對于企業是有益無害的,數據文件在一定程度上代表著企業的固定資產,而且對于企業信息安全可通過用域之盾助手對員工電腦中的文件進行加密設置,比如員工日常所使用的文件類型都是能夠進行加密的,而且經過加密的文件在不影響員工正常使用的前提下限制員工對文件的外發和拷貝等行為,這就在很大程度上防止企業文件泄露的風險。
終端安全對企業來說是比較重要的,企業信息如果被勒索軟件竊取數據,可能會給企業帶來嚴重的經濟損失,甚至動搖企業的根基;所以對企業進行文檔防勒索也是比較重要的,企業通過文檔防勒索能夠保護企業內部所有文件不被一些程序索取,在一定程度上保護了文件安全,這給企業能夠帶來有效的安全保障。
另外還可通過文檔自動備份和對應用程序的審計來查看員工對文件的操作,管理者能夠清楚了解員工在電腦對文件的所作所為,能夠做到及時的防范。
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