隨著計算機水平及自動化辦公的高速發展,現在的企業基本都是在電腦進行辦公的,電腦在為企業提供便利的同時,也給企業信息安全問題帶來了嚴峻的考驗,終端安全對企業有用嗎?企業進行終端安全管理的作用有哪些呢?
企業進行終端安全管理的好處就是能夠提高企業的凝聚力和工作效率,而且還能夠為企業信息安全提供一定的保護,可通過文件加密保護數據安全,比如通過域之盾工具對企業內部電腦中的文件進行加密,加密后的文件可在不影響員工正常使用的情況下,限制員工對文件的外發行為,這就在很大程度上保護了企業數據的安全性,提高了企業終端數據安全。
在員工上網行為管理方面也是可以進行管理的,比如員工在上班期間做的一些與工作無關的上網行為,我們可以通過屏幕監控對員工電腦使用情況進行了解;員工日常的應用程序使用、文件操作、聊天行為和瀏覽網頁等都可以進行審計,管理者可通過設置關鍵字報警來判斷員工有哪些違規操作,然后對其上網行為進行具體的設置,不僅能夠規范員工的上網行為,還能夠提高員工的辦公效率。這就是終端安全管理為企業帶來的一些改變。
信息安全不管是對于個人還是企業來說都是比較重要的,尤其是對于軟件開發或圖紙設計企業來說,他們每天的工作和勞動成果都是依靠著互聯網來進行存儲的,數據安全問題對他們來說是重中之重,那么有沒有好用的企業終端安全管理系統幫助管理者更好的管理企業呢?
對于企業終端管理來說,保護文件安全需要做的就是不讓員工在企業內使用拷貝的軟件或者程序,通過文件加密的方式進行數據保護也是可以的,比如企業通過用域之盾助手對企業內部信息做安全管理,用文件加密的方式對電腦中的數據進行保護,經過加密的文件在局域網內不影響員工的正常使用,而且加密的方法很簡單,通過設置加密策略然后選中想要加密文件的電腦,并選擇想要加密的文件類型之后就能進行加密了;而且加密后不會對員工電腦運行有任何影響。
加密文件的優勢就是,新建加密文檔類型文件后,文件會被自動加密,不用管理者重復的對文件進行加密了;而且加密后的文件不能隨意外發,如果需要對文件外發需要先經過管理端的同意,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;可通過文檔操作記錄對員工電腦修改的文檔或刪除的文檔進行操作記錄,用文件自動備份對這些修改或刪除后的文件做備份,這樣能夠有效的防止文件丟失問題。
還有U盤管理、郵件外發管理,可以規定員工使用企業統一發放的U盤進行工作,其他U盤設置禁止使用即可,可設置U盤、郵件和程序的黑白名單,規定員工能夠用什么,不能用什么;可以大大提高管理者的管理效率和數據安全。
互聯網平臺可以說是現代化企業辦公不可或缺的工具,而且在企業日常辦公過程中,我們都會對文件進行分享或者是轉發,如果這些文件流傳到外界,肯定會給企業帶來一定的損失,那企業該如何進行終端安全防護呢?
尤其是對于設計類或者是互聯網開發類的企業,內部文件安全問題在一定程度上決定的企業的發展趨勢,信息泄露會給企業帶來很嚴重的損失,面對終端安全企業可通過域之盾工具對電腦中的文件進行外發或者是U盤拷貝等作出限制,用文件加密的方式可以對電腦中的重要文檔進行保護,比如說通過分級加密的方式禁止部門與部門之間的文件傳遞,這樣就減小了文件在企業內部的流動性,在一定程度上對文件有防護作用。
企業還可以從終端安全防護方面進行管理,比如對員工電腦操作的文件行為進行審計,通過文件自動備份的方式對員工電腦修改或刪除的文件進行自動保存,這樣可降低文件的誤刪概率;還可通過應用程序審計、U盤使用及文件操作等方面,設置黑白名單,使員工能夠做哪些操作,不能夠做哪些操作,以此來解決終端安全防護問題。
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