2022年全球企業數據泄密事件仍在頻頻發生,同時也暴露出了企業內部對于數據安全的建設及管理不重視的問題。而大部分的泄密源頭其實來自于內部員工或合作伙伴的惡意泄密行為,在企業沒有防備的的情況下竊取機密信息及用戶數據。
企業若是業內部數據安全管理不健全,就容易讓“內鬼”得寸進尺。針對內部隱蔽性強、數據泄漏量大的竊密行為,企業面臨的內部數據安全形勢極其嚴峻,往往存在以下2個風險點:
1、賬號沒有管理設置權限,導致賬號被濫用。由于企業內部人員職權復雜,且人員流動性大,借用業務權限進行攻擊行為的隱蔽及合理化,是內部數據泄露最大的風險點。
2、內部系統沒有數據安全保護。企業內部系統自身安全性較低,大部分僅集中在身份準入性校驗上;進入系統后用戶行為的監測,往往是安全防范最薄弱的地方。
域之盾軟件數據安全加密軟件兼具加密文檔、權限管理以及安全網關控制,加密透明無感應,文檔權限管理更加細致,企業無須改變原有的應用,也無須改變文檔的流通習慣,可以很好保護機密文檔在企業內外的使用安全,幫助企業搭建符合安全法規要求的信息保護體系。
在企業發展過程中出現數據泄密后帶來的影響是比較大的,所以企業在運營管理過程中就需要重視數據安全,這樣才能夠使企業能夠更好的發展,那么面對數據泄漏時間頻發,作為管理者該如何進行數據安全防護呢?
當企業出現數據泄密的事件,往往是因為管理者對企業信息安全管理不夠重視,比如在文件打印及使用、外發與拷貝等方面沒有做到審計和禁用管理,才導致數據安全隱患的出現,對此企業就可以用域之盾對局域網內的電腦進行全面設置了。比如:
從文件自身安全角度和操作使用方面能夠:
1.文件透明加密
可以對電腦中使用的文檔類型加密,在打開加密文檔類型下的文件后,文件就會變成加密狀態,經過文檔加密的文件只允許員工在電腦上正常使用,私自外發拷貝出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;
2.文件操作審計和自動備份
可以對在電腦打開后操作的文件進行行為審計,并且還能對操作的文件進行自動備份,可以防止文件被刪除或丟失等情況,同時還能夠把文件備份到服務器端,做到對數據的雙重防護;
3.usb文件操作審計
可以對在電腦使用U盤中的文件進行操作記錄,比如在U盤中打開及拷貝出去了哪些文件都是能夠進行記錄的。
從限制文件外發方面可以進行:
1.限制網頁形式外發文件
可以禁止員工通過各種網頁行為外發文件,比如設置僅允許員工訪問哪些工作網頁就可以達到限制網頁外發文件的方式
2.限制程序外發文件
可以禁止員工通過文件外發程序進行文件外發,可設置僅允許員工在電腦使用哪些程序或者禁止在電腦使用哪些程序的方式,達到禁止程序外發文件的目的;
3.限制各種途徑外發文件
可以通過文檔安全限制員工外發文件的途徑,比如對郵件、網頁和聊天工具進行禁止文件外發設置,管理者還可以通過設置程序進程限制文件外發;
4.U盤使用管理及審計
可以禁止員工在局域網電腦使用U盤的行為,根據企業需求可設置僅寫入和僅讀取等權限,另外還能夠通過郵件白名單設置允許員工使用哪些U盤,并對員工使用U盤的插拔行為進行審計記錄;
5.文件打印審計管理
可以對員工使用打印機行為進行管理,可批量禁用局域網內電腦虛擬打印機的使用,還可以設置打印水印保護打印文件的安全,同時能夠對員工打印文件行為進行審計記錄。
企業數據安全問題對企業生存發展有著舉足輕重的影響,數據資產的外泄、破壞都會導致企業無可挽回的經濟損失和核心競爭力缺失,而往往絕大多數中小企業側重的是業務的快速發展,忽略了數據安全重要性。近年來,企業由于自身的安全防護機制不嚴謹,引發的數據安全事件頻發。拋開事件本身的人為因素不談,如何從技術角度避免類似的事件發生,才是我們需要重視的問題。
軟件據有關業內精英分析:一個完整的企業數據防泄密軟件應該具備終端基本管理、IT資產管理、終端桌面管理、終端安全管理、網絡主機運維、事件報表及報警處置、審計等功能。而這些功能域之盾企業數據防泄密軟件則完全具備。據介紹,域之盾企業數據防泄密軟件從以下諸多方面全面保證公司內網安全
1、數據加密方面,安裝域之盾企業數據防泄密軟件的用戶能夠正常使用文件加密文件并且域之盾企業數據防泄密軟件會自行對文件進行加密操作,其他用戶都無法正常打開加密文件;
2、移動存儲設備方面,域之盾企業數據防泄密軟件有專門的USB審計 白名單等功能,此軟件通過對U盤進行加密,并在發現非法破解情況時對文件進行抹除同時提供審計日志;
3、網絡行為監控方面,域之盾防泄密軟件能夠實時追蹤終端電腦的操作行為,并生成各項統計報表,對泄密事件的事后溯源提供證明;
4、網絡準入方面,域之盾企業數據防泄密軟件通過對接入用戶進行身份識別,通過設置不同策略還可對接入用戶進行病毒掃描操作等;
5、數據監控方面,軟件通過設置相關策略對終端外設操作、網絡傳輸、應用程序操作等進行實時監控,發現對敏感數據的操作,進行及時處理,例如:攔截、警告、審計等諸多功能。
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