在企業發展過程中出現數據泄密后帶來的影響是比較大的,所以企業在運營管理過程中就需要重視數據安全,這樣才能夠使企業能夠更好的發展,那么面對數據泄漏時間頻發,作為管理者該如何進行數據安全防護呢?
當企業出現數據泄密的事件,往往是因為管理者對企業信息安全管理不夠重視,比如在文件打印及使用、外發與拷貝等方面沒有做到審計和禁用管理,才導致數據安全隱患的出現,對此企業就可以用域之盾對局域網內的電腦進行全面設置了。比如:
從文件自身安全角度和操作使用方面能夠:
1.文件透明加密
可以對電腦中使用的文檔類型加密,在打開加密文檔類型下的文件后,文件就會變成加密狀態,經過文檔加密的文件只允許員工在電腦上正常使用,私自外發拷貝出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況;
2.文件操作審計和自動備份
可以對在電腦打開后操作的文件進行行為審計,并且還能對操作的文件進行自動備份,可以防止文件被刪除或丟失等情況,同時還能夠把文件備份到服務器端,做到對數據的雙重防護;
3.usb文件操作審計
可以對在電腦使用U盤中的文件進行操作記錄,比如在U盤中打開及拷貝出去了哪些文件都是能夠進行記錄的。
從限制文件外發方面可以進行:
1.限制網頁形式外發文件
可以禁止員工通過各種網頁行為外發文件,比如設置僅允許員工訪問哪些工作網頁就可以達到限制網頁外發文件的方式
2.限制程序外發文件
可以禁止員工通過文件外發程序進行文件外發,可設置僅允許員工在電腦使用哪些程序或者禁止在電腦使用哪些程序的方式,達到禁止程序外發文件的目的;
3.限制各種途徑外發文件
可以通過文檔安全限制員工外發文件的途徑,比如對郵件、網頁和聊天工具進行禁止文件外發設置,管理者還可以通過設置程序進程限制文件外發;
4.U盤使用管理及審計
可以禁止員工在局域網電腦使用U盤的行為,根據企業需求可設置僅寫入和僅讀取等權限,另外還能夠通過郵件白名單設置允許員工使用哪些U盤,并對員工使用U盤的插拔行為進行審計記錄;
5.文件打印審計管理
可以對員工使用打印機行為進行管理,可批量禁用局域網內電腦虛擬打印機的使用,還可以設置打印水印保護打印文件的安全,同時能夠對員工打印文件行為進行審計記錄。
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