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對于一些設計和軟件開發等特殊行業來說，電腦中存儲的文件一般都是比較重要的。如果數據發生泄漏的話，會對企業造成很嚴重的影響，而且員工會在電腦頻繁使用U盤或者其他便攜式存儲設備拷貝數據。那么為了防止員工拷貝或對內部文件外傳，管理者應該如何管理?
 

有很多企業都在尋找一種保護數據安全的方法，如保護數據安全、禁止文件發送等。可以使用域之盾保護文件安全。使用其文檔安全功能，員工可以禁止使用郵件、聊天工具、網頁和應用程序發泄文件，也可以定制禁止文件發送的程序。

也可以通過U盤管理的方式，對在電腦上使用的U盤進行權限管理，通過設置僅讀取或禁止使用的方法防止員工私自外發文件。還能夠通過文檔防勒索去保護數據的安全性。
 

最后的方法是保護和設置計算機源文件。例如，文件加密可以加密員工在計算機辦公室中常用的文件類型。加密后的文件只能用裝有客戶端的計算機上使用。如果員工以任何形式拷貝和發送文件并帶走文件，文件將在終端計算機上打開，這也可以保護數據安全。

現在大部分企業的泄密事件基本都是由于員工操作不當造成的，刻意復制數據泄露的占據很大的比率。有一部分原因是因為員工缺乏信息安全認知，但不論員工是否有意泄露數據的想法，操作后都會給企業帶來一定的損失，那么該怎么禁止電腦內部文件外傳呢?
 

為了防止企業數據泄露，需要從各個角度保護計算機和數據的安全。比如底層文件可以通過域之盾的文件加密功能直接保護文檔安全，可以加密計算機上常用的辦公文件類型。這種類型的文件格式加密后，這種類型的文件會自動加密，加密后的文件僅限于域網，員工私自發送的文件打開后會亂碼。

還可以采用另一種方法保護數據安全，即u盤管控和usb使用設備管理，達到防止復制和泄漏的目的。通過控制usb設備，可以允許u盤使用，只寫入，只讀取或禁止四種方法，也可以禁用便攜式存儲設備使用usb接口。
 

通過以上兩種方法能夠對電腦內部重要文件的安全進行一個很好的保護效果，而且保護數據安全的本質就是對數據進行管理，如果把電腦上的源文件進行加密，不管使用什么方法，私自外發都是亂碼的情況，尤其是對于特殊行業，如裝修設計、圖紙設計和軟件開發等行業對電腦數據安全的要求都是比較高的，通過這種方法能夠有效保護企業信息安全。