在我們日常工作過程中,員工通常會在電腦上存儲大量的數據,為了對電腦中的數據資產進行保護,達到不被員工私自用U盤拷貝走的目的,就需要禁止員工電腦對U盤的使用,即通過usb管理軟件去屏蔽usb端口的使用,那么該如何進行操作呢?
為了能夠防止員工通過U盤等其他便攜式存儲設備拷貝電腦資料,我們就需要對usb接口進行管理了,可以通過域之盾來進行設置,比如在U盤使用權限中找到禁止使用,點擊確定應用策略后,員工就無法在電腦中使用U盤了。
企業管理者除了能夠對U盤管理之外,也可通過外設管理對員工電腦進行設置,比如說通過禁用無線網卡、藍牙、紅外設備和便攜式存儲設備等,就能夠對員工電腦上的usb接口進行一個綜合管理,及電腦上的usb接口只允許鼠標和鍵盤的使用,其它任何設備插入到電腦都是無法使用的。
而且在限制文件外發方面,還可以在文檔安全中,選擇禁止文件外發的程序即可,比如禁止聊天程序、郵箱、瀏覽器等程序使用,或者是自定義程序,這樣也可以對文件進行很好的保護,能夠在管理usb設備使用的同時,保護電腦及數據的安全。
在日常工作中,u盤是大家使用比較頻繁的存儲設備,而且隨著電腦及網絡的不斷發展,u盤不斷更新換代,存儲量越來越大、拷貝速度越來越快。所以,在現代企業管理中,很多重要的商業機密都是通過u盤泄露出去的,對于u盤的合理管控,是企業信息安全管理最重要的一個方面,企業管理者可以通過USB管理軟件去對員工電腦進行綜合管理。
目前市場上的信息安全管理軟件,很多都是采用了一刀切的管理方式,即禁止使用u盤,那么一切USB存儲設備在電腦上都無法使用,甚至連USB鼠標、鍵盤、打印機、音響、u盾等設備也無法使用,這無疑給日常工作帶了不小的影響。
域之盾usb管理軟件針對上述問題,在新版本中增加了“設置特定u盤”的功能,即只有加入白名單中的u盤或者移動硬盤才能連接這臺電腦使用,也可以設置“允許u盤向電腦拷貝文件,禁止電腦向u盤拷貝文件”,還可以對U盤中的文件設置一個加密區等功能,這種靈活的控制方式更適合現代化企業信息管理。
當電腦再次插入其他u盤的時候,就無法識別了,只有之前加入U盤白名單的U盤才能夠正常讀寫。此外,還可以批量導入、導出,大大節省了操作時間。可以設置電腦開機后就自動運行,而且都是隱藏運行的;域之盾usb管理軟件,并且自動進入管理狀態。這款軟件的安裝全防御機制非常完善,而且客戶端軟件,在一般情況下都無法被卸載、關閉或者修改。
最近因為員工的馬虎大意,在用u盤拷貝資料的時候,導致公司電腦感染上了病毒。經過四處尋找,最后在另外一個企業朋友的推薦下,安裝了域之盾usb管理軟件。朋友說他們公司使用的這個usb管理軟件就很不錯,能夠輕松禁止員工私自插入U盤到電腦上,安全性高且操作簡單。
因為公司網絡屬于局域網,所以要設置IP地址,而且還可以多臺機器共同使用,能夠有效控制企業內部所有PC端的安全,即通過安裝一個管理端就可以對局域網下的所有員工電腦進行統一管理;還能夠設置總賬號,然后設置部門管理員,按照階梯性去管理,不管哪種方法都是比較方便的。
USB端口集中控制管理在防護策略選項里所有信息都一目了然。授權客戶端數目讓我知道有多少臺機器連接這軟件,從而避免因機器過多而出現遺漏。還有遠程管理客戶端USB端口權限,可以通過遠程控制統一設置U盤使用權限,有效地統一了全公司電腦的安全性,不會因為個別人員不知道如何設置而出現意外感染病毒的狀況!還有另外一個功能特點就是限制員工隨意拷貝電腦資料,能夠對電腦中數據資產做一個很好的保護效果。
因為現在很多企業的數據泄密事件都是由于企業缺乏員工管理,導致的員工在公司內使用U盤私自拷貝資料,造成了數據泄露;自從使用了域之盾usb管理軟件后,員工的工作效率大大加強。而且,再也不用擔心因為u盤感染病毒會數據泄密而出現其他問題。
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