在電腦上使用U盤能夠方便對數據的存儲,但同時也具有一定的風險性,比如員工在存儲數據的時候把文件拷貝到私人U盤或把帶有病毒的U盤插入到電腦中,就會給企業帶來網路癱瘓和數據泄露的風險,所以就要對usb接口及U盤的使用進行管理了,那么有沒有好用的usb管理軟件能夠幫助企業管理U盤及其他便攜式存儲設備的使用呢?
員工在電腦上使用U盤等便攜式存儲設備的行為是比較多的,為了能夠保護數據安全及降低數據泄露的風險性,可以用域之盾對局域網下所有電腦U盤進行管理,能夠對U盤進行禁止使用的操作,或者對U盤設置僅讀取、僅寫入的權限;
還可以通過外設管理對電腦上除使用的鼠標和鍵盤外的其他設備進行禁用操作,比如能在電腦usb接口使用無線網卡、藍牙、移動硬盤、便攜式存儲設備等,都可以選擇禁用,這樣就杜絕了員工隨意使用usb接口的亂象。
管理者也可以開啟員工電腦的本地審計,對員工電腦中文件操作和usb存儲使用審計都是能夠進行操作記錄的,管理者可以通過分析員工的操作行為,去了解員工有沒有進行違規操作,還能夠設置U盤插入報警,這樣管理者能夠快速對員工使用U盤行為進行管理了。
有不少員工在辦公期間會經常用到U盤存儲數據,在另一方面也擔心員工濫用U盤造成電腦中病毒或者是數據泄露的風險,為了能夠保護企業電腦及數據的安全問題,該怎么用usb管理軟件進行電腦上的USB接口管控呢?
作為企業管理者,肯定不希望員工使用U盤或其他便攜式存儲設備的時候對電腦帶來不好的影響,這時候就可以通過域之盾來對U盤等usb設備進行管理了,比如可以通過U盤管理去同時禁止內網多臺電腦對U盤的使用,即禁止使用U盤權限的功能,可以杜絕企業U盤使用的亂象。
而且還能夠對除鼠標和鍵盤外其他usb接入電腦的設備進行禁用處理,比如能夠在外設管理中禁用無線網卡、藍牙、usb外接移動設備和便攜式存儲設備等,能夠使電腦變得更安全,使用更流暢。
能夠通過文件加密的方式保護數據安全,通過對電腦常用的文檔類型進行加密,員工只能在局域網內電腦打開使用文件,通過U盤拷貝或其他形式外發文件,文件離開局域網后就變成亂碼,及通過U盤等形式拷貝出去的文件變得毫無意義,同樣能夠做到保護數據安全的目的。
除了這些之外,員工通過上網行為方式也是能夠進行對數據的泄露的,比如員工在進行聊天過程中可以發送文件,通過郵箱發送資料等行為,這時候我們可以通過聊天行為審計、郵件審計和關鍵詞報警的方式保護電腦中數據安全問題,對于企業管理來說還是比較有用的,能夠從多個角度去保護電腦數據安全。
在工作過程中,員工對usb接口的使用是比較多的,比如鼠標、鍵盤和U盤等設備都是在電腦上使用比較頻繁的;例如使用U盤對數據存儲的時候,也有可能對數據進行泄露或者電腦中病毒的風險,為了能夠保護內網電腦的安全性,就需要對員工電腦上的usb接口進行管理,那么usb管理軟件能夠幫助企業做什么呢?
很多企業辦公過程可能對U盤需求不是很大,就可以對U盤進行權限管理,比如在企業中禁止U盤的使用,可以用域之盾來對企業內所有電腦的使用進行管理,比如在usb存儲默認處理方式中選擇禁止使用,就能禁止U盤在所有電腦使用了,而且還能靈活設置僅讀取或僅寫入權限。讓管理者能夠根據企業自身情況去進行管理設置。
另外,還支持對禁止除鼠標鍵盤外的一切usb設備進行管理,同時還不會影響員工對電腦的正常使用,比如禁止無線網卡、藍牙、紅外線和便攜式存儲設備等的使用,能夠對電腦進行全面的管理,進而管理usb設備使用的亂象。
為了能夠了解員工在電腦上文件操作,可以通過本地審計開啟文件操作審計和開啟USB存儲使用審計,這就在很大程度上防止數據外泄的風險,同時也能夠了解員工對文件的操作使用,使文件變得更安全。
域之盾usb管理除了能夠管理U盤,還能夠怎么管理員工呢?
1. 實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件,并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示;
2. 聊天記錄監控:
域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情;
3. 郵件監控:
域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件;
4. 瀏覽網頁監控:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站;
5. 軟件程序禁用:
本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用計算機;
6. 文檔防泄密:
適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開,修改/保存自動加密,文件私自外發泄露,在終端電腦打開文件時就是亂碼。
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