現在企業辦公基本都是進行線上電腦辦公的,聊天工具是維護客戶的主要工具,也是工作過程中主要的交流工具,很多公司的業務都是在員工的聊天工具中進行的。作為管理者該如何對員工電腦上網聊天行為進行管控呢?
對員工的電腦進行實時監控管理能夠提高員工的辦公效率,就不用再為員工的工作效率低而擔心了,管理者可以用域之盾來進行員工上網行為的了解,能夠通過實時屏幕對局域網內的員工電腦進行集中管理,比較方便;還能夠對員工上班期間的網頁瀏覽行為和訪問網頁的情況進行記錄,然后生成文件讓管理者進行查看,管理者可通過分析其行為禁止員工訪問哪些網址或哪些類型的網站。
也可以對員工電腦使用的聊天工具及應用程序使用進行詳細記錄,一方面可以防止員工泄露數據,另一方面還能夠提高網速和規范員工上網行為,能夠防止員工在上班過程中防止其閑聊天的行為,在一定程度上可以提高員工辦公效率。
在很多企業的日常辦公中都會出現員工做與工作無關的事情,而且這種環境會影響其他員工的辦公效率,所以管理者對于這類的員工上網聊天行為該如何進行管理呢?
電腦作為日常辦公的工具,很多員工會用它做一些與工作無關的事情,客戶溝通都要用聊天工具來進行問題解決,其中就可能會有員工閑聊天或利用其功能發送文件,所以對聊天工具管理就很有必要了。
我們可以通過域之盾來對電腦上的聊天工具進行內容審計記錄,不僅能夠防止員工閑聊天和私自飛單的情況,還能夠對其發送的文件等數據進行記錄,包括聊天的內容、圖片、發送時間及聊天對象的數據記錄,方便管理者對其進行管理。
為防止員工通過聊天工具隨意外發文件,可以通過文檔安全的程序設置來禁止聊天工具及其它對文件的外發,這樣就不用擔心員工通過該途徑進行文檔數據泄露了。
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