在很多企業的日常辦公中都會出現員工做與工作無關的事情,而且這種環境會影響其他員工的辦公效率,所以管理者對于這類的員工上網聊天行為該如何進行管理呢?
電腦作為日常辦公的工具,很多員工會用它做一些與工作無關的事情,客戶溝通都要用聊天工具來進行問題解決,其中就可能會有員工閑聊天或利用其功能發送文件,所以對聊天工具管理就很有必要了。
我們可以通過域之盾來對電腦上的聊天工具進行內容審計記錄,不僅能夠防止員工閑聊天和私自飛單的情況,還能夠對其發送的文件等數據進行記錄,包括聊天的內容、圖片、發送時間及聊天對象的數據記錄,方便管理者對其進行管理。
為防止員工通過聊天工具隨意外發文件,可以通過文檔安全的程序設置來禁止聊天工具及其它對文件的外發,這樣就不用擔心員工通過該途徑進行文檔數據泄露了。
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