電腦上的usb接口在我們日常生活的使用是必不可少的,使用U盤進行文件的轉存是比較方便的,但這同時也是企業信息泄露所使用的主要工具了,對于U盤存儲量大和傳輸速率快的特點,企業面對U盤管理系統該如何使用呢?
U盤在為我們的生活提供方便的同時,也給數據安全帶來了很大的泄露風險,為此企業只有通過對usb接口進行管理才能有效避免U盤拷貝電腦文件,可以用域之盾對企業局域網內的電腦usb接口做限制,比如設置禁止usb外接移動設備和便攜式存儲設備的使用等,還可以通過開啟usb存儲設備審計和usb文件操作審計,這樣能夠對局域網內員工使用U盤情況了解更為清楚。
通過usb存儲控制我們可以設置usb存儲默認處理方式,比如禁止U盤使用,在該電腦就不能使用U盤了,設置僅讀取,就無法復制電腦文件到U盤了,對于數據安全來說是比較重要的,能夠在很大程度上防止信息被拷貝的風險。
通過文檔自動備份能夠幫助我們恢復誤刪的數據,比如員工對電腦中的文件做修改或刪除的操作都是可以進行自動備份的,也可以對文件的操作審計進行詳細的記錄,可以在很大程度上保護文件操作在電腦上的安全性。
在一些企事業單位中,為了保護信息安全通常要對電腦中的文檔做安全處理,防止其出現文檔被拷貝泄露的風險,這個時候最好用的做法就是對電腦中的usb接口進行合理的管控,以此來保護數據安全,那么保護數據安全的U盤管理系統工具哪個好用呢?
對于數據安全來說是現在很多企業都在注重的點,尤其是對于設計行業那種企業來說,信息安全與企業發展之間有莫大的聯系,比如說企業為了管理U盤可以通過域之盾對電腦中的usb外接設備進行設置,比如我們的U盤管理中禁止使用U盤,這樣U盤在該局域網下的電腦上就無法使用了。
如果我們對電腦U盤權限設置為僅讀取權限,那么U盤插入電腦就只能讀取U盤的信息,無法從拷貝資料到U盤中;而且還可以從本地審計中開啟usb存儲使用審計和usb文件操作審計,這樣即使員工在電腦上使用U盤,我們也是可以從統計記錄對員工U盤使用行為進行分析的。
在目前的辦公環境下,U盤給日常工作帶來便利的同時,也給企業帶來了很大程度的泄露危機,比如說U盤拷貝資料或便攜式存儲設備拷貝文件等行為,會給企業帶來嚴重的損失,所以企業就需要選擇一個好用的U盤管理系統去管理信息安全。
對于企業出現的U盤泄密事件我們可以通過U盤管理去限制員工對U盤的使用,比如說通過對usb接口的管理去限制員工對U盤或其他存儲設備的使用,可以通過域之盾對電腦中的usb接口進行限制作用,在企業中電腦的usb接口只能用于鼠標及鍵盤的使用,其他設備是禁止使用的,這樣能夠很好的防止企業信息泄露事件的發生。
通過禁止U盤、便攜式存儲設備的使用可降低文檔的流動性,而且在企業中可允許特定U盤的使用,可以通過開啟usb存儲使用審計和usb文檔操作審計對員工U盤使用情況做了解,也是能夠保護其U盤在電腦中的安全使用,員工可提交U盤使用申請來決定員工在電腦是否有U盤使用的權限。
也可對電腦中的文檔進行加密保護,比如電腦中有比較重要的文檔資料,就可以通過文檔加密方式對電腦中的文件類型加密,加密后的文檔在生成新的文件就會被自動加密了,而且加密后的文件在局域網內可以正常使用,如果是對電腦的文件進行外發或拷貝等操作,在終端電腦打開就是亂碼的情況了。
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