從企業的角度來看,u盤的出現方便了員工的辦公,可以在工作中隨時復制文件和圖片。比如員工在離職或者下班的時候帶走了公司的機密文件,就會給公司造成了巨大的損失。那么,企業通過電腦監控軟件能夠禁止u盤使用嗎?
現在我們再從員工的角度來看待這個問題。一些老員工確實對公司的制度視而不見,做自己的事情,使得公司整體狀況不佳,工作熱情消失,更不用說他們的工作效率了。如果一家公司的規章制度僅僅是裝腔作勢,有誰會信服呢?坦率地說,我們都是來工作的;所以,我們就需要遵守公司的規章制度。
有些員工認為公司通過用域之盾員工電腦監控軟件是對員工變相的監禁,工作氛圍是可以利用的,但他們往往不能達到令人滿意的工作效率。一些公司或員工認為人性化管理更好,這取決于自我意識或相互監督。這樣,沒有嚴格的監督,工作效率會更高。只要每個人都自覺遵守公司的規章制度,效率肯定不會失去監督。
從員工的角度來看,肯定沒有安裝域之盾局域網監控軟件時自由!多了許多限定,工作時間不可以打游戲,不可以QQ閑聊,不可以瀏覽與工作中不相干的網址,做為職工,總期待自身拿很高的薪水,而努力最少的付出代價,但是俗語說:努力的勤奮是跟薪水正比的。一個人不付出怎么會有回報呢?
通過域之盾可以對員工電腦U盤的使用進行管理,比如設置U盤使用權限如僅讀取、僅寫入及禁止使用的操作,這樣管理者就能在一定程度上杜絕員工私自拷貝文件的行為了;還能夠對員工電腦的文檔操作及U盤使用的操作進行詳細的記錄,管理者可通過查看員工電腦及U盤操作判斷員工有沒有泄露數據的風險。
雖然公司安裝了域之盾電腦監控軟件讓員工工作變得很不自在,但在一個規章制度嚴格的公司里,員工自己其實是幸運的。例如,它減少了犯錯的機會,規范了自己的素質,并為他們嚴格要求自己提供了一個良好的平臺。因此,安裝域之盾電腦監控軟件對公司有好處,對公司的好處大于對員工的傷害。
很多公司為了安全方面的考慮,大多都會選擇禁用U盤的方法,U盤的便捷性和存儲性的特點頗受喜愛,卻也成了泄露數據的主要工具,為此企業管理者就會采取在電腦上禁止使用U盤的方法,那么怎么操作才能禁止U盤使用及拷貝電腦資料呢?
哪些方法能夠對電腦中的數據進行安全保護了,比如通過文件加密的方式保護數據安全,還有一點就是限制文件外發和拷貝行為,對于U盤管理可以用域之盾對企業內部所有電腦進行U盤管理,比如說對多臺電腦設置U盤禁止使用的權限,然后企業授權特定的U盤,只有經過授權的U盤才能夠正常的使用,否則U盤插入電腦是沒有任何提示的。
還可以設置U盤的其它權限,比如說設置U盤加密其他權限,例如僅讀取、僅寫入或允許使用等,還可以提交U盤使用申請,這樣能夠在很大程度上保護數據不會通過U盤的方式拷貝走文件,對于允許使用的U盤我們還可以進行U盤使用審計,對U盤的文檔操作行為進行記錄,能夠讓管理者更好的處理U盤使用問題。
除了設置U盤的方式管理員工電腦usb接口的使用問題之外,還可以通過文件透明加密的方式對電腦中的數據進行安全保護,比如說對企業內部員工電腦進行批量文件加密,可以通過一個加密策略實現,經過加密后的文檔類型在局域網內不影響使用,而且加密的文件類型生成新的文件后會被自動加密,不用再去單獨的為文件加密了,加密的文件可以限制文件的外發和拷貝,沒有經過管理端同意的外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況,在很大程度上保護了數據的安全性,避免了資料隨意被拷貝復制的風險。
目前U盤等便攜式存儲設備越來越多,因為其容量大且方便存儲東西的特點廣受歡迎,成為了企業辦公必備的小工具,但是為企業帶來便利的同時也給企業帶來了很大的煩惱,比如說通過U盤拷貝資料的情況在企業中就時有發生,那么如何在電腦上禁止U盤使用呢?
為了避員工使用U盤給企業帶來數據泄露的風險,很多的企業開始選擇對usb接口或者是在電腦使用U盤的權限進行設置,來達到保護數據的目的,比如很多企業用域之盾來進行U盤及其他便攜式存儲工具的設置,通過在U盤管理策略中設置禁止使用或僅讀取的方式來限制員工在電腦中使用U盤,這樣可以有效降低數據外泄的風險。
通過設置禁用便攜式存儲設備,或者是對文件或U盤使用的操作行為做記錄,還能夠進行文檔自動備份,能夠對文件或U盤的操作進行詳細記錄,這樣可以防止員工私自刪除會惡意修改文件,同時也能夠方便管理者更好的管理企業。
對電腦中的usb接口進行管理是一種方法,還有一種方法就是通過屏幕快照的方式去對上班過程中的員工電腦操作行為進行記錄,管理者通過員工的操作行為進行具體的管控,在提高員工工作效率的同時保護數據安全性。
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