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現在有很多企業為了防止資料外泄，或者是內容被他人使用等方式，都會在文件上添加水印的效果;在企業中我們會經常用word文檔等進行存儲文件，有時還要對文檔進行打印，為了防止信息外泄，可以選擇給打印的word文檔添加水印效果。
 

在我們平常的工作中，為了防止他人對我們保存的文檔進行拷貝或打印，我們可以通過給屏幕或打印機添加水印的方式來保護我們電腦中文件的安全，可以用域之盾對電腦中的文件進行水印的設置，比如說通過給電腦添加屏幕水印的方式防止他人對電腦中的數據進行截圖或拍照，既能夠防止同事拷貝數據，也能夠防止員工將文件帶離企業。

還有一點就是設置打印機，通過設置水印的內容來確定是哪個打印機打印的文檔，至于美觀度，可以調整水印的內容、密度等因素保護數據安全，這種方式不僅能提高文件美觀度，還能夠提高文件安全性。
 

為文檔添加水印一般都是防止數據被打印外協的，如果是通過文件加密的話，可以有效的防止數據外發和拷貝，結合屏幕快照的設置能夠全面的對企業內部數據做安全管理，而且對于打印或者編寫文檔都是有操作記錄的，不用擔心文檔被惡意刪除等操作，能夠為數據提供很好的保護作用。

在企業日常工作中，有很多的文件都會帶有水印的效果，這種添加水印的方式在一定程度上保護了數據安全問題;越來越多的企業選擇通過添加水印的方式保護企業信息，給電腦文檔添加水印的方式能夠在很大程度上提高信息安全程度。
 

在日常的辦公過程中，我們在很多時候都想要對創建的文檔添加水印，用來增加文檔的版權和安全性，還有就是給文檔添加水印的方式有很多種，比如用域之盾對電腦中的文檔添加屏幕水印或者是給打印機設置打印水印的效果，設置之后的文檔可以在一定程度上保護數據的安全性。

我們可以通過策略模板對企業內所以的電腦屏幕添加水印，這樣就能有效的防止截屏或者是拍照的行為，還可以對每臺電腦上的打印機的打印內容進行設置，這樣打印出來的文件就帶有水印的效果，可以在一定程度上保護數據的安全性。而且為了保護閱讀性和電腦使用性，我們可以通過設置水印的密度和顏色等方式保證其實用性，對于企業信息安全來說是很好的保障。
 

文檔安全問題對于企業來說是比較重要的，除了給文檔添加打印水印的方式外，還可以通過文檔加密的方式保護數據安全，尤其是面對多臺電腦的文檔內容，能夠批量對電腦中的文檔進行設置，比如全盤加密或者是透明加密;加密后的文檔脫離局域網的管理就會自動變成亂碼，但是在局域網內是不影響使用的，能夠限制任何形式的外發和拷貝，在很大程度上保護了文件的安全。