現在有很多企業為了防止資料外泄,或者是內容被他人使用等方式,都會在文件上添加水印的效果;在企業中我們會經常用word文檔等進行存儲文件,有時還要對文檔進行打印,為了防止信息外泄,可以選擇給打印的word文檔添加水印效果。
在我們平常的工作中,為了防止他人對我們保存的文檔進行拷貝或打印,我們可以通過給屏幕或打印機添加水印的方式來保護我們電腦中文件的安全,可以用域之盾對電腦中的文件進行水印的設置,比如說通過給電腦添加屏幕水印的方式防止他人對電腦中的數據進行截圖或拍照,既能夠防止同事拷貝數據,也能夠防止員工將文件帶離企業。
還有一點就是設置打印機,通過設置水印的內容來確定是哪個打印機打印的文檔,至于美觀度,可以調整水印的內容、密度等因素保護數據安全,這種方式不僅能提高文件美觀度,還能夠提高文件安全性。
為文檔添加水印一般都是防止數據被打印外協的,如果是通過文件加密的話,可以有效的防止數據外發和拷貝,結合屏幕快照的設置能夠全面的對企業內部數據做安全管理,而且對于打印或者編寫文檔都是有操作記錄的,不用擔心文檔被惡意刪除等操作,能夠為數據提供很好的保護作用。
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