在企業日常的辦公中,我們總是會在電腦中保存各種各樣的文檔,企業為了保護這些數據丟失的風險通常會對這些文件加密或者是通過添加水印的方式進行文件安全保護,這種通過圖片或者文件添加水印的方式能夠在很大程度上能夠為企業內的圖片或者是文件提供保障。
現在的企業越來越注重文件安全性了,為了防止企業信息被盜用,會給電腦上的文件添加水印,在文檔操作中通過在一些文件添加水印的方式來表明文件重要性,可以用域之盾對電腦中的文件或者是圖片等信息進行安全保護,能夠為企業提供很好的版權效果,比如說對電腦中的文檔進行屏幕水印設置,這樣在很大程度上能夠防止員工通過屏幕截圖等行為對數據進行泄露。
為了不影響員工正常辦公,可通過設置水印的顏色和密度等方式解決問題,能夠在無形之中對所有的員工電腦進行屏幕水印的添加,這樣就不用擔心數據泄露找不到根源了;通過文件加密的方式限制文件外發,還可以通過策略禁止電腦截屏的行為,通過屏幕水印的方式應對屏幕拍照等行為,這幾點操作能夠對企業內部電腦文件做全方位的保護。
水印可以在一定程度上保護個人或者是企業的信息安全,能夠有效的防范和拍照泄密事件的發生,能夠在通過在打印文檔中添加水印的方式來保護企業信息的版權因素,這在企業信息安全方面是比較重要的,但給打印的文件添加水印的方法有很多,企業應該如何去做選擇呢?
企業在選擇打印文件加水印的時候,要考慮的是企業信息存儲量的因素,因為在企業內部有很多電腦中的資料都是比較重要的,單獨給某個文件添加水印的方式效率比較低,不利于管理工作的開展,這時候就可以用域之盾來對企業內部電腦的文檔進行設置了,比如說通過設置打印水印的內容方式,用一個策略模板去把所有的電腦都選中,然后進行水印內容的設置,這樣通過打印機打印文件之后就會有水印的效果了,可以方便管理者對數據的保護。
給打印機添加打印水印的方式是一種,還有一種方式就是直接添加屏幕水印,為了不影響員工的正常辦公及屏幕使用,我們可以調整屏幕水印的密度及透明度,這樣就能夠在保證不影響員工正常辦公下對電腦中的數據進行保護了;除了通過水印的方式對電腦文件保護,也可用文檔透明加密的方式對文檔進行加密,可以在不影響員工正常使用的情況下保護數據安全。
通過對文檔類型進行加密的方式,員工在電腦上再創建該類型的文件也是能夠自動加密的,而且加密后的文件可以限制員工任何形式的外發和拷貝,未經管理端的審批,任何加密后的文件離開局域網之后都會自動加密變成亂碼的情況。
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