水印可以在一定程度上保護個人或者是企業的信息安全,能夠有效的防范和拍照泄密事件的發生,能夠在通過在打印文檔中添加水印的方式來保護企業信息的版權因素,這在企業信息安全方面是比較重要的,但給打印的文件添加水印的方法有很多,企業應該如何去做選擇呢?
企業在選擇打印文件加水印的時候,要考慮的是企業信息存儲量的因素,因為在企業內部有很多電腦中的資料都是比較重要的,單獨給某個文件添加水印的方式效率比較低,不利于管理工作的開展,這時候就可以用域之盾來對企業內部電腦的文檔進行設置了,比如說通過設置打印水印的內容方式,用一個策略模板去把所有的電腦都選中,然后進行水印內容的設置,這樣通過打印機打印文件之后就會有水印的效果了,可以方便管理者對數據的保護。
給打印機添加打印水印的方式是一種,還有一種方式就是直接添加屏幕水印,為了不影響員工的正常辦公及屏幕使用,我們可以調整屏幕水印的密度及透明度,這樣就能夠在保證不影響員工正常辦公下對電腦中的數據進行保護了;除了通過水印的方式對電腦文件保護,也可用文檔透明加密的方式對文檔進行加密,可以在不影響員工正常使用的情況下保護數據安全。
通過對文檔類型進行加密的方式,員工在電腦上再創建該類型的文件也是能夠自動加密的,而且加密后的文件可以限制員工任何形式的外發和拷貝,未經管理端的審批,任何加密后的文件離開局域網之后都會自動加密變成亂碼的情況。
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