網絡發展在給我們生活帶來便利的同時也給我們的辦公帶來了很大的便利,但隨之而來也會有一些隱患,比如U盤拷貝、文件外發或飛單的情況,會給企業帶來一定的經濟損失,那么企業在運作過程中該如何保證數據安全呢?
在企業的日常辦公中,每個人都擁有一個屬于自己的電腦來完成每天的工作,在工作過程中要進行數據的整理,在電腦中就會生成大量的文件,如果這些數據被員工私自拷貝或者是進行外發的話,會給企業帶來很嚴重的影響,甚至會危及到企業的發展。
而企業在應對這類的問題的時候也不用過于擔心,通過用域之盾助手就可以為企業信息安全做防護了,比如通過文檔加密的形式來保護信息安全,可以對企業內部員工電腦中的各文檔類型進行加密,加密之后的文件在局域網內就能夠正常打開,如果是進行外發的話就會出現亂碼的情況。
而且在給文檔進行加密后,員工在電腦在生成新的文檔后,就會被自動加密,而且員工是無感知的,這就能夠無形之中保護數據安全問題了。在員工對文檔的操作方面,可進行文檔自動備份,比如對文件進行修改或刪除后,在進行文檔操作記錄的同時可自動備份到本地或服務器端,可幫助企業管理者有效進行終端安全防護。
隨著計算機網絡的飛速發展和進步,電腦化辦公已經普及到各公司中,網絡的出現給員工日常辦公和企業發展提供了很大的便利,但也給公司帶來一定的風險,比如常見的數據泄漏和木馬病毒等不僅會對公司造成數據安全危機,還會使公司內網癱瘓,所以就需要對公司終端安全防護找一個解決方案。
為了能夠幫助公司更好的進行內網安全管理,以及做好防護工作,就可以通過域之盾對員工電腦和內網使用進行管理和防護了,比如面對公司內多臺員工電腦管理者就可以在管理者電腦通過安裝管理端來創建策略模板,達到對員工電腦批量管理的目的,也可以對不同部門的員工應用不同的策略模板設置權限進行管理。
常見的木馬病毒所引起的網絡安全問題,有很多原因是因為員工在電腦點擊危險鏈接或下載惡意捆綁軟件所造成的,對此管理者就可以通過網絡審計對員工在電腦的使用聊天工具聊天行為、網絡搜索行為、瀏覽網頁行為和上傳下載等行為進行審計,然后通過網站訪問黑白名單和應用程序黑白名單僅允許或禁止員工做哪些事情。
對于數據泄漏問題就可以通過文檔透明加密的方式對員工電腦常用文檔類型進行加密,可以限制員工對文件隨意外發,還可以進行文件操作審計、打印審計、U盤使用管理、usb接口使用管理、文檔自動備份和文件外發途徑限制等,從多個角度進行數據安全防護。
對于電腦使用可以進行終端安全防護,比如說進行系統漏洞掃描和補丁升級管理,可禁止員工修改計算機名稱、敏感注冊表項和IP地址等,也可以禁止員工使用控制面板、任務管理器、截屏、注冊表編輯器和安全模式等,這樣可以防止員工隨意對電腦系統進行修改或破壞,開啟硬件變化報警和軟件變化報警后可以隨時對電腦進行安全監測。
為了能夠更好的對員工電腦使用情況進行了解,就可以通過在本地審計中開啟屏幕快照審計和屏幕錄像對員工電腦使用進行記錄,然后可以通過錄像回放和查看快照的方式對員工電腦進行操作審計,也可以通過實時屏幕的方式對一個或多個員工電腦進行多畫面審計查看。
隨著互聯網的迅速發展,使得各公司都走入了網絡化辦公,加快了員工工作效率及企業的發展, 但是另一方面也加劇了網絡安全問題和數據安全問題的產生,網絡入侵的多樣化和入侵手段多種多樣,這就導致會給企業發展帶來很大的影響,所以企業該如何進行終端安全防護呢?
公司員工的日常辦公都是通過電腦和網絡來進行的,公司面對來自內網各方面的安全威脅等問題就可以通過域之盾軟件去進行防護了,比如可以幫助企業管理者統一高效的管理員工,可以通過在各員工電腦安裝客戶端,在管理者電腦安裝管理端,然后在管理端創建策略就可以對公司內部員工進行統一管理或進行分部門管理。
對于內網員工的上網行為可以進行統計和管理,比如通過網絡審計開啟常用的聊天工具內容審計、網絡搜索審計、瀏覽網頁審計、郵件外發審計和上傳下載審計等了解員工使用網絡做了哪些事,并且通過網站訪問控制的工作模式可以禁止員工訪問與工作無關的網址,或僅允許員工訪問哪些網址,也可以通過應用程序管控的黑白名單去設置禁止員工使用哪些程序,或僅允許使用哪些程序,還可選擇禁止員工在電腦下載新軟件的行為,或對員工電腦應用企業軟件庫。
在內網安全和終端安全方面,可以通過終端安全禁止員工修改或使用控制面板、注冊表編輯器、任務管理器和安全模式等,還能夠通過終端防火墻設置僅允許訪問內網。僅允許訪問內部互聯區和禁止訪問所有網絡等,在電腦系統方面可以進行漏洞掃描和補丁的安裝、升級和審計等操作,讓員工使用的電腦更安全。
數據泄漏一直都是各公司高發事件,為防止企業數據出現泄漏風險,就可以進行文檔自動備份、文件外發管理、U盤使用管理、外設管理、文件操作審計和打印管理等,為了能夠直觀了解到員工在電腦上做了哪些事情,可以在本地審計中開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或通過實時屏幕以屏幕墻形式查看多個員工電腦的屏幕操作畫面,這樣就可以了解到員工在電腦上做了哪些事情,有助于企業更好的管理員工。
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