網絡發展在給我們生活帶來便利的同時也給我們的辦公帶來了很大的便利,但隨之而來也會有一些隱患,比如U盤拷貝、文件外發或飛單的情況,會給企業帶來一定的經濟損失,那么企業在運作過程中該如何保證數據安全呢?
在企業的日常辦公中,每個人都擁有一個屬于自己的電腦來完成每天的工作,在工作過程中要進行數據的整理,在電腦中就會生成大量的文件,如果這些數據被員工私自拷貝或者是進行外發的話,會給企業帶來很嚴重的影響,甚至會危及到企業的發展。
而企業在應對這類的問題的時候也不用過于擔心,通過用域之盾助手就可以為企業信息安全做防護了,比如通過文檔加密的形式來保護信息安全,可以對企業內部員工電腦中的各文檔類型進行加密,加密之后的文件在局域網內就能夠正常打開,如果是進行外發的話就會出現亂碼的情況。
而且在給文檔進行加密后,員工在電腦在生成新的文檔后,就會被自動加密,而且員工是無感知的,這就能夠無形之中保護數據安全問題了。在員工對文檔的操作方面,可進行文檔自動備份,比如對文件進行修改或刪除后,在進行文檔操作記錄的同時可自動備份到本地或服務器端,可幫助企業管理者有效進行終端安全防護。
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