對于很多在局域網下工作的企業來說，內部電腦中的文檔信息和企業之間有著密不可分的關系，尤其是對于軟件開發、圖紙設計或涉及產權類的企業，這些數據信息是非常重要的，如果信息造成外泄或者是被一些應用程序勒索后，會給企業帶來很嚴重的后果，那么企業該如何預防文檔被勒索的問題呢?
防止數據泄密或者是文檔被勒索，首先要做的就是保證文件安全性，可以從三個方面對數據進行安全保護，比如用域之盾對電腦中的重要的文件進行加密，企業常用的文檔類型都是能夠進行加密的，通過透明加密的文件是在企業內部能夠正常使用的，主要就是限制員工的外發，員工對加密后的文件外發需要經過管理端的審批，否則任何形式的外發和拷貝在終端電腦打開后都是亂碼的情況，這也就保證了文件不被泄露的風險性。
還有一種方法就是對電腦的內部文件進行操作審計，比如員工打開修改或刪除了哪些文件，都是能夠進行詳細記錄的，而且還能夠對員工在電腦刪除或修改的文件進行自動備份，可同時備份到服務器端，這就保證了文件在企業內部的安全性;
最后，為防止企業文檔被勒索，我們可以開啟對應的文檔防勒索功能，開啟后能夠默認阻斷所有程序對保存文檔的訪問行為，然后通過建立安全程序特征指紋庫對電腦中的應用程序放行，放行之后就能夠正常訪問文檔了，同時還能夠提供詳細的文檔防勒索日志，記錄詳細的應用程序防勒索行為，企業管理者可通過查看日志做對應處理，這就能夠在保證文檔安全的同時，處理文檔防勒索問題了。
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