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現在互聯網高速發展開放性非常大，在互聯網上很多信息都是可以查到的，所有企業的網絡安全問題也是非常重要的，企業在發展過程中難免會出現企業重要的電子文檔被泄漏的事件發生，如何來保護企業電子文檔的安全呢？

保護企業電子文檔的安全需要借助企業文檔加密系統的支持，這樣可以大大提高企業的數據防泄密安全性，可以避免很多因為企業內部因素造成的電子文檔數據泄漏事件的發生，所以文檔加密系統是企業發展中的重中之重。

在很多企業單位中已經使用了加密軟件對企業電子文件進行安全防護，會隨著應用軟件的升級、新增辦公軟件、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。根據這就一需求，這就需要公司所選擇的企業加密軟件對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件的相關策略。域之盾軟件網盾加密采用先進的驅動層透明加密技術，高強度加密算法，如AES256等國家保密商業級加密標準算法，在操作系統底層實現對企業所有涉密辦公軟件所生成的任意格式的任意文件進行加密。如：將Word文檔、設計圖紙軟件設置為涉密進程軟件，那么通過該軟件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整個的使用交流過程中也都是加密的，加密后的電子文件在指定的環境下正常的流通使用，未獲得授權環境下無法打開，保證數據文件的流通使用安全。
 
同時，由于企業網絡環境復雜、應用程序眾多、加密要求多樣化等現狀，這就需要您所選擇的數據文檔加密軟件產品能夠滿足其多樣化的加密需求。域之盾軟件網盾滿足不同企事業單位的發展需求，支持移動審批解密，針對企業需要外出辦公的情況，域之盾軟件網盾提供離線授權策略保證外出辦公筆記本電腦的使用安全。

 

對于絕大多數的互聯網企業來說，尤其是軟件開發和設計類的企業，其內部的數據文檔對企業來說是至關重要的，這些研發的數據或者是設計的圖紙一旦落入到日常中，會給企業帶來很嚴重的后果，比如常見的員工拷貝、外發和文檔勒索對企業來說都是不可忽視的問題，那企業在保護文件方面應該怎么預防此類事件的發生呢？

保護企業內部核心文檔是企業管理者目前要解決的問題，比如說在防止員工對電腦文件進行外發或者是用U盤拷貝出去，我們可以通過域之盾的文件加密來對電腦文件進行保護，可通過透明加密方式對電腦中的文件進行加密，不限制文檔類型，辦公常用的文檔都是能夠進行加密的。

經過加密的文件在局域網內可以正常打開，不會影響辦公使用，如果對文件進行外發就會出現亂碼的情況，除非經過管理端的審批才能進行外發，否則任何形式的拷貝和外發都會導致文件在終端電腦打開是亂碼。

還有就是對于文檔防勒索的處理，我們可以通過它的文檔防勒索對電腦中的文件進行防護，比如勾選上想要保護的文檔類型，這樣再有應用程序對文件進行訪問的時候，系統就會自動阻斷其行為，然后再通過其安全程序特征指紋庫的篩選，放行安全程序對文件的訪問行為，然后自動記錄文檔防勒索行為，生成詳細的勒索行為報告，這樣就能夠方便管理者處理文檔勒索事件了。

近年來，文檔勒索事件不斷的發生，給企業帶來了嚴重的安全危機，對于企業來說這是個不小的安全隱患，如果不解除，會時時刻刻威脅企業的發展。隨時都有可能會給企業造成重創，那么企業在面對文檔防勒索的問題中該如何面對呢?該如何解決文檔安全問題?
 

對于常見的文檔泄密事件，在很多情況下都是由員工外發或者拷貝引起的，我們可以通過對文件加密的方式來管理員工電腦，比如說對員工電腦各類型的文件進行加密，經過加密后的文件在局域網可以正常打開訪問，如果是對文件進行外發的話需要經過管理端的審批，否則在終端電腦打開就是亂碼的情況，這就在很大程度上保證了文件的安全性，有的防止員工對文件的外發行為。
 

對文件加密能夠有效防止員工外發和拷貝，但是對于文檔勒索來說是沒有辦法限制的，我們可以通過其文檔防勒索行為對電腦中的文件進行保護，文檔防勒索功能采用文檔底層防火墻的方式對電腦中的軟件進行自動檢測，放行安全的程序，對于沒有通過安全檢測的程序進行攔截，并生成相對應的防勒索日志，進行詳細的防勒索行為記錄，這就在很大程度上保護了文檔的安全性，管理者可以通過詳細的防勒索日志進行處理。