在互聯網行業的發展中,電腦上所存儲的數據是很容易泄漏,這就需要給對企業數據進行數據安全防護。員工使用電腦進行日常辦公,就給信息泄漏造成了很大的風險,員工可能在日常工作中對文件進行拷貝、外發或打印等行為,會給企業數據造成很大的損失,那么使用內網管理軟件能夠對員工電腦進行有效管理么?
在企業日常辦公過程中,員工可能會利用上班時間做一些與工作無關的事情,這種行為在一定程度上占用公司網絡資源,比如進行網絡下載、下載游戲軟件、閑聊天和隨意瀏覽網頁等行為,不僅會使員工工作效率下降,還會使企業數據安全遭受一定的風險。企業就可以通過域之盾內網管理軟件來進行對員工電腦的批量管理,可以對員工各種操作行為進行管理,比如:
管理和規范員工上網行為能夠幫助企業管理者更好的提高員工辦公效率,可以通過網絡審計去記錄員工聊天、瀏覽網址和使用應用程序的行為,然后通過網站訪問控制和應用程序管控管理和規范員工上網行為。
管理者也可以設置關鍵字報警、網址黑名單和應用程序黑名單能夠設置文件禁止訪問的頁面和使用的程序,一方面可以管理員工上網行為,另一方面可以防止員工通過以上網行為的方式泄露數據的行為。
企業管理者使用域之盾內網管理軟件在數據安全方面也是能夠進行多角度防護的,比如通過終端安全去進行對數據進行安全防護,比如說限制U盤使用和usb管理的方式,去禁用能夠在電腦USB接口使用的設備,從很大程度上保護了數據的安全性,而且能夠禁止員工通過各種途徑外發文件,如聊天工具和網頁等形式限制文件外發。
企業比較常用的就是通過文檔加密的方式對電腦重要文檔文件的類型加密,加密后所打開的文件都是自動加密的,不能隨意外發,只能夠在局域網內正常使用,否則文件外發出去就是亂碼的情況。
對于企業發展與管理來說網絡是一把雙刃劍,它在方便員工工作和提高企業辦公效率的同時,也讓員工有了可乘之機,比如在上班期間用電腦進行聊天、看視頻、打游戲或瀏覽與工作無關的網頁行為等,甚至有的員工私自拷貝電腦資料到公司之外,這些都嚴重的阻礙了企業的發展,所以有必要通過內網管理軟件來對員工進行管理了。
1.上網行為方面
在上網行為方面我們可以通過使用域之盾來進行對員工電腦使用聊天工具的內容進行審計,這樣做就能夠防止員工上班期間閑聊天的行為;還能夠對其瀏覽網頁或訪問的網站進行統計記錄,可查看員工是否在上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為,然后對其瀏覽的網頁進行屏蔽處理;還能夠限制員工外發郵件的行為,能夠對員工電腦外發的郵件進行審計記錄,包括外發郵件的內容、主題、附件及時間,防止其通過此行為泄露企業數據。
2.文件安全方面
在文件安全方面我們可以進行文件透明加密、全盤加密等,對文件進行一個很好的保護,而且對于加密的文件可以限制其外發,在沒有經過管理端的允許之前,任何形式的文件外發在終端電腦打開都是亂碼的情況;還能夠對員工電腦修改或刪除的文件進行自動備份,可同步備份到服務器中,防止員工誤刪或惡意刪除的行為。
3.終端行為審計
終端行為審計包括屏幕監控和屏幕錄像等,能夠對員工電腦開機后的一切操作進行屏幕快照保存,而且能夠同時監控多臺員工電腦,可進行多屏幕畫面播放,而且還支持屏幕錄像的功能;可以限制U盤的拷貝,設置僅讀取權限;能夠對應用程序進行審計,包括員工使用應用程序的每個操作步驟都是能夠進行記錄的。這樣就能夠保證員工在工作期間的一個良好的工作狀態了。
我們可以通過以上的三個方面對企業內部的員工進行綜合管理,無論是在文件安全方面還是在上網行為規范方面都能夠很好的約束員工,使其在上班期間充分發揮該有的工作效率,為企業的發展奠定扎實的基礎。
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