對于企業發展與管理來說網絡是一把雙刃劍,它在方便員工工作和提高企業辦公效率的同時,也讓員工有了可乘之機,比如在上班期間用電腦進行聊天、看視頻、打游戲或瀏覽與工作無關的網頁行為等,甚至有的員工私自拷貝電腦資料到公司之外,這些都嚴重的阻礙了企業的發展,所以有必要通過內網管理軟件來對員工進行管理了。
1.上網行為方面
在上網行為方面我們可以通過使用域之盾來進行對員工電腦使用聊天工具的內容進行審計,這樣做就能夠防止員工上班期間閑聊天的行為;還能夠對其瀏覽網頁或訪問的網站進行統計記錄,可查看員工是否在上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為,然后對其瀏覽的網頁進行屏蔽處理;還能夠限制員工外發郵件的行為,能夠對員工電腦外發的郵件進行審計記錄,包括外發郵件的內容、主題、附件及時間,防止其通過此行為泄露企業數據。
2.文件安全方面
在文件安全方面我們可以進行文件透明加密、全盤加密等,對文件進行一個很好的保護,而且對于加密的文件可以限制其外發,在沒有經過管理端的允許之前,任何形式的文件外發在終端電腦打開都是亂碼的情況;還能夠對員工電腦修改或刪除的文件進行自動備份,可同步備份到服務器中,防止員工誤刪或惡意刪除的行為。
3.終端行為審計
終端行為審計包括屏幕監控和屏幕錄像等,能夠對員工電腦開機后的一切操作進行屏幕快照保存,而且能夠同時監控多臺員工電腦,可進行多屏幕畫面播放,而且還支持屏幕錄像的功能;可以限制U盤的拷貝,設置僅讀取權限;能夠對應用程序進行審計,包括員工使用應用程序的每個操作步驟都是能夠進行記錄的。這樣就能夠保證員工在工作期間的一個良好的工作狀態了。
我們可以通過以上的三個方面對企業內部的員工進行綜合管理,無論是在文件安全方面還是在上網行為規范方面都能夠很好的約束員工,使其在上班期間充分發揮該有的工作效率,為企業的發展奠定扎實的基礎。
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