無論企業發展到哪個階段,對于數據安全都是比較重視的,尤其是在這個互聯網發展迅速的時代中,企業更要保護好數據安全了,只有保護好企業內部電腦數據安全才能夠使得企業能夠安全持續的發展。
對于各行各業的發展來說,管理者對于數據防泄密的需求大致都是相同的,員工的泄密方式也就那幾種,比如我們通過使用域之盾電腦防泄密軟件的文檔加密、U盤管理和限制外發等就可以很好的解決這個問題。我們不妨去看一下它是如何實現的。
在上網行為管理方面有限制程序外發、限制聊天工具外發、限制網頁外發文件等
1.限制網頁外發文件
可以對員工瀏覽的網頁和訪問的網頁進行審計記錄,然后管理者通過網址黑名單設置禁止員工瀏覽一些與工作無關的頁面或者是能夠發送文件的頁面,既能管理員工瀏覽與工作無關的頁面,還能夠限制員工通過網頁行為外發文件;
2.限制聊天工具外發文件
可以對員工上班期間使用各種聊天工具的聊天內容審計記錄,包括對聊天內容、聊天時間和聊天對象進行詳細的記錄,管理者可以通過關鍵字報警來審計員工聊天行為,如果觸發敏感字就會直接上報到管理端,交由管理者進行查看管理;
3.限制應用程序外發文件
能夠審計記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,可以通過應用程序黑名單去設置禁止員工在電腦使用的軟件,還可以禁止員工在電腦下載新軟件,在防止員工隨意使用軟件的同時,達到員工使用文件外發工具管理的目的;
在終端安全方面可以禁止通過使用U盤及便攜式存儲設備等對文件進行泄密,還可以通過文檔加密的方式保護數據安全:
1.透明文檔加密
能夠對企業內所有員工電腦進行文檔透明加密,經過透明加密的文件只允許員工在電腦上正常使用,私自外發和拷貝都會使外發出去的文件打開后是亂碼的情況;
2.U盤管理
能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤,還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限,也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;
3.外設管理
可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口,可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用,能夠全面管理usb接口外發文件的行為;
4.文檔安全
通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份,還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑,比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件,或者是管理者自定義文件外發的類型等。
5.屏幕審計
可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存,而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用,還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用,通過屏幕審計的方式了解員工操作,從而更好的保護數據安全。
企業數據安全一直都是管理者所關注的重點,近幾年有很多企業都出現了數據泄密的情況,為了能夠更好的進行數據安全防護,管理者就需要使用電腦防泄密軟件來進行對數據的全面保護,面對市面上諸多的防泄密軟件,管理者如何挑選適合自己企業的防泄密軟件呢?
選擇數據防泄密軟件的時候管理者可以從功能性、穩定性和操作性上來進行設置。有很多企業都在用域之盾進行上網行為管理和數據安全防護,比如說在功能性上有上網行為審計、終端安全和文檔加密等模塊,可以從屏幕快照、屏幕錄像、聊天行為、U盤管理、外設管理、文檔加密和外發途徑管理等方面進行數據防護,另外還能夠禁止打印機使用、禁止截屏等方式防止數據外泄,從電腦的各個方面進行管控,無論是上網行為、電腦軟件或者是硬件等,都是可以設置文件外發的,能夠對數據泄密進行全面管控,以此來達到企業防泄密的標準。
在穩定性和操作性方面,域之盾可以通過一個簡單的策略設置,就能夠同時管控多臺電腦的使用了,而且通過實時屏幕能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式批量查看員工電腦的使用情況。而且在管理的過程中不會出現員工電腦批量掉線或影響員工電腦的正常使用。
域之盾軟件在使用過程中占用的內存是特別的小,可以在員工電腦開機后進行自動錄制屏幕及策略生效等,可以幫助企業管理者高效管理進行數據安全防護,讓企業信息變得更安全。
隨著企業不斷的發展,各個行業之間的競爭也是愈演愈烈,員工攜帶數據資料跳槽的事情屢見不鮮,信息泄露事件的頻發給企業帶來了很大的影響,那企業該如何進行數據安全保護呢?選擇哪個電腦防泄密軟件管理員工呢?
絕大多數的企業為了防止企業信息泄露都會用電腦防泄密軟件對員工電腦進行管理,但是面對眾多的防泄密軟件該如何選擇呢?我們可以從功能和安全性方面進行考量,就比如現在很多企業都在用的域之盾電腦防泄密軟件就能夠對企業內部的文件數據進行一個安全保護,通過它加密之后的文件只能在企業內部局域網正常使用,一旦脫離企業局域網進行任何形式的外發和拷貝,在外部電腦上打開后都是亂碼的狀態,這就能夠防止員工將企業內部的文件數據帶離企業,有效的保證了其數據的安全性。
除了防止文件外發,對文件進行加密之外,我們還可以對電腦中的文件開啟操作審計,員工打開文件進行了哪些操作都是能夠進行詳細的記錄的,而且還能夠對員工修改或刪除時的文件進行自動備份處理,防止員工出現惡意刪除文件的行為,這就在很大程度上保證了文件在企業內部的安全性。
通過文件加密的形式,能夠有效的阻斷U盤拷貝、郵件外發、軟件上傳等行為;使文件牢牢我在企業手中,防止企業內部重要信息泄密。
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