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在工作過程中，員工會處理大量的文件，增加、刪除和修改文件。

而無論是企業之間的內部溝通，還是企業內部與外部的溝通，都會涉及到文件的傳遞，因此只要存在傳遞就有披露的風險。

作為一個企業管理者，不可能每時每刻都站在每個員工的背后，對員工的操作行為進行監控或記錄。

那么，您想知道哪些文件在工作中被員工操作過，哪些文件被刪除了，哪些文件被發送到外界，

這些刪除和發送的文件中是否包含公司的重要數據?或者是不能發送出去的機密信息?

在這種情況下，如果有軟件可以用文件實時記錄員工的行為就好了。

下面介紹實時記錄文件操作的軟件——域之盾

文件操作記錄

域之盾可以幫助您實時記錄員工的文件操作行為，如新建、打開、復制、刪除等。

除了本地文件，域之盾還可以監控員工對共享文件的操作。

泄漏跟蹤

域之盾不僅可以監控文件操作記錄，還可以監控和備份員工的所有外發文件記錄。

域之盾的文件操作和泄漏跟蹤功能，可以讓管理者清楚地了解員工是否遵守文件操作。

同時，結合域之盾的其他功能(控制外發文件等)，可以最大限度的防止公司重要文件的泄露。

要了解更多關于域之盾的更多功能，請咨詢我們商務 下載測試免費試用版本。

很多企業都有數據保護的需求，為了防止當前惡劣的互聯網環境被入侵和破壞，

也為了防止內部人員通過非法手段竊取機密，企業數據安全問題需要通過合法有效的手段加以保護。

真的有必要購買和使用能夠控制員工上網行為的桌面管理軟件嗎?

如何讓員工高效地完成工作，培養良好的工作習慣，是擺在公司管理者面前的一個非常緊迫的問題。

如何有效管理員工的上網行為，避免網絡帶來的低效效應，使員工高效工作，防止公司內部信息泄露。

這可以通過使用員工上網監控軟件來實現，該軟件可以監控員工上網記錄的管理。

域之盾上網行為審計管理軟件能夠準確審計和控制非法上網行為，全面加密模式控制文件外發和敏感信息外泄，

提高工作效率，保障企業信息安全，為企業提供一站式信息解決方案。

域之盾在線行為審計管理軟件能否幫助企業解決這些問題?

?直觀多樣的報告，協助制定和使用應用程序黑白名單，避免員工過度訪問與工作無關的網站，提高工作效率;

?控制用戶可以訪問的網站范圍，審計和規范員工的上網行為，減少員工訪問非法網站帶來的病毒或政治法律風險;

?及時發現網絡寬帶濫用問題，合理分配帶寬，防止網絡視頻、p2p、BT下載等占用正常業務流量，造成網絡擁塞甚至癱瘓;

?對QQ、微信等即時聊天工具的聊天內容或Email泄露進行全程記錄，限制文件、圖片外泄，防止有意無意泄露企業信息

統計效果直觀，完全符合公安部條例第82號《等級保護》、《企業內部控制基本規范》等法律法規，

以及保留在線日志的法律規定，全面詳細的審計分析可為企業人員評價提供參考。

在全面信息化的今天，員工的上網行為已經成為企業最大的問題之一，很多泄密都來自于員工不規范的上網操作行為。

因此，將員工上網行為的規范管理作為企業最重要的預防目標是非常重要的，只有這樣才能保證企業防泄漏任務的實現。

域之盾數據防泄漏系統可以通過完整的數據防泄漏技術手段實現企業數據安全管理體系和流程，

可以覆蓋各種應用場景，確保建立完整的數據防泄漏體系。

同時，清楚了解員工在日常工作中對敏感數據的操作行為，

并結合企業對數據安全的管理要求進行監督，從而達到提高員工安全意識，強化員工操作規范的目的。

互聯網時代是數據為王的時代，保護數據安全從你我做起!

管理大文件是當今企業和組織面臨的主要挑戰。

隨著信息技術的飛速發展和數字化轉型的推進，組織內外產生的文件數量呈指數級增長。

如何對這些文件進行有效的管理已經成為檔案管理系統亟待解決的問題。

挑戰1:數據量巨大

隨著業務和組織的增長，生成的文檔數量呈指數級增長。這使得文件管理極其困難，傳統的手工管理已不再勝任。

首先，龐大的數據量使得文件的分類和排序變得困難，很難快速找到所需的文件。

其次，龐大的數據量也給存儲和備份帶來了壓力，傳統的硬盤存儲難以滿足大規模文件的存儲需求。

方案一:云存儲和智能分類

云存儲技術的發展為解決大規模文件管理提供了新的解決方案。

將文件存儲在云端，不僅解決了傳統存儲設備容量不足的問題，

而且提供了高可靠性和高可用性。此外，結合人工智能技術，可以對文檔進行自動分類和歸檔，提高搜索效率。

挑戰二:多樣性

種類繁多的大型文件，包括文字、圖片、

視頻等多媒體形式。傳統的文件管理系統只能處理特定格式的文件，不能滿足多樣化的需求。

此外，不同文件格式的特點和存儲方法也不同，這給文件管理帶來了復雜性。

方案二:使用安全的終端管理平臺

為了應對多樣化的文檔需求，可以使用統一的終端安全管理平臺。

該平臺可以支持多種文件格式的處理和存儲、加密、控制等，

并提供對多媒體文件的深度管理和分析。通過統一的平臺，您可以方便地維護和管理各類文件，提高工作效率。

挑戰三:安全性

隨著文件數量的增加，對文件安全性的要求也越來越重要。

大規模文件管理的主要挑戰之一是確保文件的安全性，防止未經授權的訪問和修改。

方案三:加強數據存儲和訪問控制

為了保證大型文件的安全性，可以加強數據存儲和訪問控制。

加密技術是對存儲和傳輸的文件進行加密，以保證數據的保密性和完整性。

通過身份認證和訪問控制策略，只有經過授權的人才能訪問和修改文件，有效控制文件的安全性。

總之，管理企業中大文件帶來了諸如大數據量、多樣性、安全性和協作等挑戰。

云存儲和智能分類、統一的文件管理系統、增強的數據存儲和訪問控制以及協作工具的引入等解決方案可以有效應對這些挑戰，

提高文件管理的效率和質量。

選擇一款合適您企業的產品也同樣重要。

域之盾文檔加密系統

域之盾文檔加密系統是一套從源頭上保障數據安全和使用安全的加密軟件系統。

系統包含了文件透明加解密、內網文件加密流轉、密級管控、離線管理、文件外發管理、

靈活的審批流程、工作模式切換、服務器白名單等功能。

更能保護您企業安全的數據，做到放心，安全，系統化的方式。