在工作過程中,員工會處理大量的文件,增加、刪除和修改文件。
而無論是企業之間的內部溝通,還是企業內部與外部的溝通,都會涉及到文件的傳遞,因此只要存在傳遞就有披露的風險。
作為一個企業管理者,不可能每時每刻都站在每個員工的背后,對員工的操作行為進行監控或記錄。
那么,您想知道哪些文件在工作中被員工操作過,哪些文件被刪除了,哪些文件被發送到外界,
這些刪除和發送的文件中是否包含公司的重要數據?或者是不能發送出去的機密信息?
在這種情況下,如果有軟件可以用文件實時記錄員工的行為就好了。
下面介紹實時記錄文件操作的軟件——域之盾
文件操作記錄
域之盾可以幫助您實時記錄員工的文件操作行為,如新建、打開、復制、刪除等。
除了本地文件,域之盾還可以監控員工對共享文件的操作。
泄漏跟蹤
域之盾不僅可以監控文件操作記錄,還可以監控和備份員工的所有外發文件記錄。
域之盾的文件操作和泄漏跟蹤功能,可以讓管理者清楚地了解員工是否遵守文件操作。
同時,結合域之盾的其他功能(控制外發文件等),可以最大限度的防止公司重要文件的泄露。
要了解更多關于域之盾的更多功能,請咨詢我們商務 下載測試免費試用版本。
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