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如何實現電腦文件的自動備份？如今電腦是工作中必不可少的工具，隨著使用時間的增加，電腦上的重要文件越來越多。 但有時，由于設備突然故障、手動刪除不慎等原因，文件可能會丟失。 

電腦重要文件丟失，會造成嚴重的后果，尤其是辦公電腦。 因此，我們應該養成備份文件的習慣，其中自動備份是最重要的。 那么電腦如何備份文件呢？

使用的電腦工具：域之盾軟件

工具下載地址：http://www.ffsites.cn/

操作步驟：

1、部署軟件

2、按照操作步驟安裝

3、把管理端和服務器端安裝在領導的電腦上，把客戶端安裝在員工電腦上。

4、安裝好的界面就是這樣的哦

5、當員工的電腦上出現操作記錄后，在管理端電腦上就可以看到啦

6、開啟文檔備份

在管理端勾選開啟文檔備份功能。也可以選擇文檔修改時備份、文檔刪除時備份、上報備份日志、備份到服務器、選擇備份的份數等等。

7、可以備份的文檔有哪些

這里有日常辦公、圖紙文檔、編程開發、圖片設計類的備份文件。當然了，你也可以根據自己的需求進行備份。

現在國內很多人把網絡管理軟件理解為上網行為管理產品，上網搜索網絡管理軟件，結果是一些員工電腦監控軟件，

這種情況也是由國內巨大的網絡行為管理工具市場造成的，

然而，網絡管理軟件最本質的意義是用于網絡中所包含的組件

實時監控服務器、路由交換機、防火墻、鏈路和流量的性能和狀態的軟件。

對于這兩種產品，大多數制造商都有偏見。

推薦域之盾軟件員工電腦控制軟件。

域之盾軟件有哪些功能?

控制:

1. 通過控制模塊，管理者可以規范員工的計算機使用行為，可以用計算機做什么，不可以做什么。

2. 軟件操作限制:根據需要限制員工使用的軟件。36268 kb

3、URL過濾:管理者可以限制員工訪問某些網站，也可以允許員工訪問某些網站。

4、端口封鎖:可以封鎖員工的上網端口、聊天端口、游戲端口等，可以根據需要規范員工的上網行為。

5. u盤授權:允許對員工的USB存儲設備進行授權，授權后的設備可以正常使用，否則不能使用。

6、硬件設備控制:所有硬件設備均可禁用;

避免員工使用與工作無關的電腦設備(如USB設備、光驅、紅外線、藍牙等);

也在國內率先實現僅禁用USB存儲設備，并不由自主地使用USB鼠標、鍵盤等非存儲設備的智能識別功能。

管理:

它可以遠程管理員工的電腦，大大降低了員工電腦的管理難度。

1、遠程文件操作:員工電腦中的所有文件都可以遠程管理，員工文件可以遠程復制、剪切、

刪除、重命名等，可以上傳，

下載，也提供了方便的批量下載員工電腦的文件和文件夾到經理的電腦。[電腦監控軟件]

2、遠程控制:可以遠程關閉員工的電腦，遠程重啟，可以查看員工的窗口列表和進程列表，并可以關閉任何窗口或進程。

3.硬件和軟件資產管理:能夠管理員工的硬件和軟件設備。[電腦監控軟件]

4、工作效率統計:可以統計一個月內員工的工作效率，直觀的看到員工使用各個軟件的時間和頻率。

并在柱狀圖和餅狀圖中反映出來。它使管理者對員工工作的評價更直觀、更有依據。

報警:

1. 員工在進行某些操作時可以設置告警，以便管理人員第一時間了解員工的違規操作。

把一些惡意行為扼殺在萌芽狀態。

2、插入U盤報警:可設置在插入移動存儲設備時，及時報警管理人員。

3、復制數據報警:可設置將文件復制走，給管理員報警。

4、自定義報警:可設置經理的自定義條件被觸發，及時報警給經理。

5、限制關鍵字進程上傳外發文件的計算機監控軟件

很多企業在辦公過程中都需要進行文件備份，這樣就能在一定程度上提高文檔安全性，如果文件沒進行備份，一旦出現電腦硬盤損壞等故障，可能會給企業帶來不可估量的損失。

所以對電腦中的文件進行定時備份就很有必要了，我們可以通過U盤去進行文檔備份，比如每天進行一次文檔拷貝備份，這樣電腦的文件存儲在U盤中能夠防止電腦硬盤帶來不必要的損失，換個電腦擺盤插上去就可以打開之前的文件了，是比較方便的。

但是為了避免員工通過U盤私自拷貝電腦文件并帶出企業我們可以用透明文檔加密的方式保護數據安全，比如對員工電腦所有文檔類型加密后，加密后的文檔類型下的文件就只能在該局域網下正常使用，私自外發就會出現文件打開后是亂碼的情況，這樣就可以應對員工隨意使用U盤拷貝電腦文件的行為了。

或者管理者通過在本地審計中開啟文件操作審計和usb存儲使用審計，這樣就能幫助管理者更好地了解員工對文件的使用情況，尤其是對于圖紙設計和軟件開發的企業來說，如果遇到突然停電或電腦故障等因素導致電腦正在編寫的文件數據沒有保存，不僅使員工上班做了無用功，也會影響企業的發展進度，所以在企業中進行文檔是必不可少的，對于文檔備份來說我們可以使用域之盾來進行文檔備份。

比如對員工電腦文件進行自動備份和手動備份，我們只需在文檔安全中開啟文檔備份功能即可，然后在配置要備份的文檔類型，只需勾選在文檔修改時進行自動備份、文檔刪除時進行自動備份和允許用戶手動備份文件，也可以把文件存儲在服務器端，是比較方便的。