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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

很多企業在辦公過程中都需要進行文件備份，這樣就能在一定程度上提高文檔安全性，如果文件沒進行備份，一旦出現電腦硬盤損壞等故障，可能會給企業帶來不可估量的損失。

所以對電腦中的文件進行定時備份就很有必要了，我們可以通過U盤去進行文檔備份，比如每天進行一次文檔拷貝備份，這樣電腦的文件存儲在U盤中能夠防止電腦硬盤帶來不必要的損失，換個電腦擺盤插上去就可以打開之前的文件了，是比較方便的。

但是為了避免員工通過U盤私自拷貝電腦文件并帶出企業我們可以用透明文檔加密的方式保護數據安全，比如對員工電腦所有文檔類型加密后，加密后的文檔類型下的文件就只能在該局域網下正常使用，私自外發就會出現文件打開后是亂碼的情況，這樣就可以應對員工隨意使用U盤拷貝電腦文件的行為了。

或者管理者通過在本地審計中開啟文件操作審計和usb存儲使用審計，這樣就能幫助管理者更好地了解員工對文件的使用情況，尤其是對于圖紙設計和軟件開發的企業來說，如果遇到突然停電或電腦故障等因素導致電腦正在編寫的文件數據沒有保存，不僅使員工上班做了無用功，也會影響企業的發展進度，所以在企業中進行文檔是必不可少的，對于文檔備份來說我們可以使用域之盾來進行文檔備份。

比如對員工電腦文件進行自動備份和手動備份，我們只需在文檔安全中開啟文檔備份功能即可，然后在配置要備份的文檔類型，只需勾選在文檔修改時進行自動備份、文檔刪除時進行自動備份和允許用戶手動備份文件，也可以把文件存儲在服務器端，是比較方便的。