透明加密軟件技術現在在企業中越來越被大多數企業采用,其強大的功能特點,
既保護了企業的文件數據,又能很方便的企業中得到應用。
透明加密軟件的技術特點有以下:
1、自動強制加密,不改變用戶的操作使用習慣。
2、在企業內部加密的文件無需解密對用戶來講是無感的,可以直接使用。
3、外發的文件可以進行審批提交,管理員進行審批后方可外發。
4、外發的文件可以設置打開次數及存活周期,控制文件外發后再次被轉發泄密。
5、自動備份功能,可以防止惡意刪除,全程記錄文件的操作行為。
透明加密軟件在企業中的應用的技術優勢也是非常明顯的
現在以一款透明加密軟件產品來列詳細介紹一下透明加密軟件在企業中應用的優勢。
1. 動態全程加密
終端操作員在打開文件時,域智盾軟件根據權限,自動解密;終端操作員在新建文件、編輯文件時,
域智盾軟件自動加密存儲。保證存放在硬盤為密文,無需用戶干預。
這些加密過的文件,無論通過何種方式(郵件、文件外發、U盤拷貝、聊天工具傳輸)泄漏出去的文件均無法打開。
2. 嚴格密鑰管理
每個單位都會分配到唯一的主密鑰,加密過的文件拿到同樣裝有域智盾軟件的單位,由于密鑰不同也無法打開。
同時,單位也可以自行設置密鑰,提高系統安全級別。
3. 文件無縫使用
在裝有域智盾軟件的單位電腦上打開加密文件,需點擊解密文件然后進行打開,
且在同一單位內部裝有域智盾軟件的電腦之間文件可以相互打開,做到文件的無縫使用以及單位員工間的無縫使用。
4. 文件解密管理
流程解密類似于OA線上審批流程,由申請人發起申請,在指定審批人的審批通過后,文件自動解密。
手工解密則是直接授權給終端對自己文件解密,簡單方便,一般用于高級管理員。0
郵件解密則全部通過電子郵件完成,將文件作為郵件附件提交申請,管理員審核通過后,郵件發送時文件自動解密。
同時所有解密的內容,包括申請人、審批人、時間、文件標題及內容等,都在服務器上自動記錄,以備單位查詢。
5. 客戶端離線管理
即使出差或工作需要外帶筆記本暫時離開單位環境,可通過離線授權及設定資料正常使用時間及自動銷毀時間,
而使重要數據一直處于加密狀態,避免外出時有意或無意的傳播。
6. 組、角色管理
可將用戶分成若干組,并可在組里建立多級子組,做到自定義分組,并在組的基礎上加以管理范圍定義。
可以根據組設置相應的管理員。同時在用戶上又可以自定義角色。角色和組管理相結合,使得管理更系統化。
7. 文件遠程備份
客戶端在圖紙文件保存時會產生文件副本遠程同步備份到服務器,有效的避免硬盤損壞帶來的文件毀滅性損壞
也有效的預防內部員工惡意刪除。
8. 文件操作日志
客戶端對文件復制、刪除、改名等操作都會自動形成系統日志,供系統管理員查閱分析。
選擇域智盾軟件,來保護你企業的終端安全
企業在辦公過程中會有很多電子文檔生成,這些文檔可能是源代碼、圖紙或辦公文檔,這些文件中很多是含有公司大量的商業秘密的,如何時對企業的電子文檔加密保護,是現在寧夏企業面臨的嚴峻問題。
電子文檔如何防泄密呢?現在很多企業是采用的文檔透明加密軟件對企業的電子文檔進行事先的加密保護,對指定類型的文件加密,可以對圖紙、源代碼、pdf、word、excle等各種文件進行加密,這種加密方式對公司內部的電腦設備來講是透明的無感的,也就是說,加密后的文件在公司內部的電腦上使用無需輸入任何密碼或多余的操作,只用自動打開即可,企業在打開文件時,可以直接打開使用,無需解密,當然如果文件任何方式的外發,在外面都是打不開的。
企業在使用透明加密軟件時,如果加密的文件需要外發,則可以對外發的文件設置打開次數及存活周期,當外發的文件發到對方電腦時,對方電腦對該文件打開次數超過數量,打開超過設置的日期時,文件會自動的刪除銷毀,客戶無法打開查看文件,可以很好的對企業的文件進行二次泄密保護。
透明加密軟件對離線的筆記本或主機也可以進行很好的安全防護,企業離線的筆記本電腦,在安裝加密后,可以對該筆記本設置一定的離線時長,離線時間到一定的時間后,筆記本的加密文件會自動的不可用。
透明加密軟件經過十幾年的發展,有很成熟的技術,支持企業各種辦公環境,支持各種類型的文件加密,滿足企業辦公各種數據防泄密需求。
在這個互聯網發展的時代,企業管理者的意識也得到了很大的改變,面對網絡上頻繁出現的數據泄密事件,企業管理者也出了一系列應對的方法。尤其是對于一些企業文件的保護,可以防止數據泄密事件造成的損失。所以在我們的平時工作中,可以通過域之盾對員工電腦進行透明加密,這樣就可以在很大程度上保護電腦數據安全。
在目前的市場中,任何行業都存在競爭對手,有些競爭對手為了發展會想方設法拿到對手公司的數據,這種情況可能會直接把一個企業給搞垮掉,一個優秀的企業會選擇通過透明加密軟件來對員工電腦進行管理,這樣可以在很大程度上保護數據的安全性,防止電腦數據因為各種情況造成電腦數據安全的影響。
如果企業使用域之盾對電腦中的各項資料進行數據安全防護,比如文檔透明加密、限制外發和U盤防拷貝等,還能夠電腦中的文檔操作進行記錄和備份,防止電腦文件在內部丟失的問題。在某種程度上域之盾就是企業數據安全的保障,數據安全關系著公司的利益與發展,這就說明了文件加密軟件在工作中還是有必要使用的。
對于企業文檔加密的需求,很多互聯網辦公企業都離不開對數據安全的防護,工作中許多工作都需要經過互聯網來實現,而且有許多文件都是經過互聯網傳送出去,為了保證傳送出去的文件不被泄漏,通過域之盾透明加密軟件可以設置文件外發次數和打開次數,這樣就不用擔心電腦數據泄漏的問題了。
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