公司發展的核心產品其原始結構都是文件形式的,尤其是對于圖紙設計類或者是軟件開發類的數據文件來說,這些數據相當于是企業核心文件中的核心,如果把這種類型的文件數據通過電子形式來進行儲存,使用傳統加密是無法滿足其需求的,通過加密軟件進行文件加密是企業的更好選擇。
現今信息化社會,個人與企業的信息文件都上傳到了互聯網上,每次信息傳輸、更新信息后的安全管理都是個人與企業比較重視的,如今網絡環境的日益惡化企業發展所伴隨著商業泄密事會越來越多,文件加密與防護措施也逐步提上日程,面對加密軟件的選擇都是比較重視的,可能他會決定企業的生存發展。
社會的發展必然離不開軟件研發者的努力與幸苦,但還是會存在一些破壞者,以盜取他人成果來滿足自己,再他人基礎上提升自身,所以不希望個人與公司成果被盜取得選擇最適合的加密軟件來進行文件安全保護。
網上有很多的加密軟件,免費的收費的數量眾多,當然選擇一款收費軟件也要看當前文件是否為重要文件或者本身是機密文件,可以根據文件價值來選擇對應的加密軟件,網絡上免費的軟件很多都是一些最基本的加密功能,一些盜取者可以很輕松盜取到保密文件,而收費的文件加密軟件會根據不同的功能來提升加密軟件的體驗,同時費用也是不等的,當然選擇也不能盲目去選,比如使用域之盾對文件進行加密的話,文件可進行不同級別程度的加密,只有涉及到個人信息或公司項目、客戶信息會進行分類,在進行不同級別歸檔保存進行加密,選擇加密軟件可以按個人需求或公司的具體情況來選擇加密軟件是否是當前需要的,加密技術需要時時更新來防護文件安全。
一個好的加密軟件不僅是一個工具,是保護數據安全的好幫手,同時也是個人與企業是生存根本。一個好的加密軟件不止能保證個人與企業的健康可持續發展,同時也是保護我們個人或企業的隱私。
企業現在的競爭很激烈,經常會出現員工跑單和員工帶著重要文件跳槽的時間,所以就需要選擇一款實用性比較強的加密軟件來進行員工管理及電腦管理,以此來達到維護企業信息安全的目的,所以現在要考慮的就是什么加密軟件比較適合企業使用呢?
有人可能會問,到底什么是文件加密軟件?其實域之盾文件加密軟件主要用于企業對自身內部的核心機密文件、技術資料、客戶資料、渠道信息等所有不想對外公開的電腦文檔信息進行保護,以及員工的一個日常對電腦的使用情況管理。那適合企業使用的加密軟件在功能方面或者是在使用方面都有哪些要注意的呢?
1. 企業網絡安全管理
我們要對員工的電腦進行安全化的管控,不讓其病毒有任何可乘之機,我們通過域之盾上網行為規范中的網頁瀏覽及U盤管理及應用下載就能夠改善這一問題了。
2. 終端安全防護
解決桌面安全管理問題,提升信息運行維護部門的工作效率,規范員工操作行為。幫助企業用戶實現更加安全、可靠和穩定的網絡運行環境。
3. 企業信息防泄密
通過違規操作報警、文件自動備份、文件加密和文件外發審計,來為企業提供了全面、靈活的信息防泄漏解決方案
4. 界面簡單,操作方便
產品按照模塊化進行設計,用戶可根據自己的實際需要,自主選擇所需模塊,建立屬于自己企業的一套管理形式,而且域之盾加密軟件在操作方面都是比較簡單的,很容易上手。
如何對電腦中的文件進行加密保護呢?怎么不讓外人隨意自己電腦中的資料呢。現在面臨的另外一個問題就是市面上的文件加密軟件很多,企業該如何選擇對企業管理有效的加密軟件呢?
我們可以通過域之盾電腦加密軟件對電腦資料進行全方位的保護:
1.郵件監控
可以記錄收發郵件,并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
2.實時屏幕監控
當用戶發送文件或屏幕截圖時,系統會在那時自動捕獲屏幕,并以圖片形式進行存儲,除此之外,域之盾支持屏幕水印。
3.U盤管理
通過對u盤的統一管控達到保護電腦數據不會通過存儲設備泄露,企業可根據部門劃分配備專用U盤作為使用,其他U盤一律不允許在電腦進行使用。
4.打印授權管理
管理者可以通過IP保護來管理用戶對各種打印機的訪問,包括虛擬打印機,共享打印機,本地打印機,網絡打印機,并限制使用高價打印機以節省成本。同時,它還可以限制可以打印的程序,并防止ERP,OA和其他重要應用程序系統中的機密數據被打印和泄露。
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