隨著互聯網技術的發展,互聯網影響到我們生活的方方面面。加密軟件也已經出現在我們生活和工作中的方方面面。我們越來越習慣于在日常工作中存儲文件。而且在存儲文件時,它還會考慮一些文件如何不希望被其他人看到,以及如何更好地保護隱私。用戶越來越多地為文件通過加密軟件進行保護。加密軟件已經成為人們的日常行為。那么,加密軟件有哪些功能可以實現?
1.信息防盜
在企業的日常辦公中,員工已經習慣在文檔中記錄工作的各種信息,但普通文檔的加密功能并不完善,可能存在被解密的危險,可能會導致個人信息被盜。所以就可以通過加密軟件對文件進行加密保護,文件在局域網內能夠正常打開,外發的話在終端電腦打開就是亂碼的情況,這有助于降低文檔被外發和被盜的風險。
2.文件加密
能夠根據企業需求進行文件加密設置,比如對某個類型的文件或重要的文件進行單獨加密,還能夠根據不同加密策略設置不同部門之間的文件不能夠相互傳閱,這樣就能夠減少文件泄露和被查看的機會。
加密軟件在保護個人信息、知識產權和公司數據方面發揮著關鍵作用。域之盾加密軟件的主動保護、信息防盜和主動加密將為企業和個人保存更多有用的信息,比如文件防泄密、文件禁止外發和文件自動備份等能夠有效的提高文檔的安全性。
在電腦的發展過程中,網絡成為了企業運營的重要方式,企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送,在傳輸的過程中存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段,比如防火墻和文件加密軟件等,抵御網絡攻擊,有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范內部主動泄密,企業信息被外部人員竊取的行為。那么,公司在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
比如市面上的文件加密軟件就可以保護企業內部文件的安全性,它是一個專門保護企業安全的管理軟件,能夠為企業內部重要的文件提供加密保護。域之盾軟件能夠對企業內部的電腦進行不同加密策略的設置,或者是對企業內部的各種文件類型進行全盤加密,經過加密之后的文件部門與部門之間不能夠進行傳閱,還能夠防止企業文件外泄,可以說是企業共享文件安全管理的不二之選。 為防止內部重要電子文檔被泄密,可以限制員工對文件的打開打印、保存、另存為、修改等方面,另一方面也能夠有效防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,然后在采取對應的有效措施。
域之盾軟件功能特點都有哪些呢?
1.可以對文件進行透明加密,加密之后的文件在局域網內可以正常打開,私自外發打開文件就是亂碼的情況,如需外發,需提前得到管理員的審批。
2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密,可設置不同部門之間的文件不得相互轉發查閱,普通員工無法查看重要文件,越級查看需得到管理員審批,否則文件打開就是亂碼。
3.可以對文件進行備份處理,對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份,可同時備份到服務器,可自由設置文件存儲時間,過期自動刪除。
4.軟件不僅能夠用于局域網監控,還可以用于異地監控管理和員工數據保護。
5.還能夠限制文件外發,對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。
現在的大多數企業已經安裝并部署了文件加密軟件。可事實上,文件加密軟件主要用于保護企業的文件信息和數據。其工作原理就是通過特殊的加密算法對原有的信息數據進行改變,使原始數據無法正常讀取。數據是由企業加密軟件更改的數據,因此該方法可以很好地保護企業文件數據信息。那么,公司使用什么加密軟件好?
文件加密的方法有很多種。有些使用系統漏洞加密,有些使用系統驅動程序加密,有些使用腳本加密文件。不同的方法必然有不同的優缺點。一般的區別在于加密速度和安全性。一般來說,加密速度慢的加密具有更高的加密強度和更好的安全性。同時,還有加密速度快、安全性高的加密軟件。
根據加密方式的不同,文件加密軟件可以分為兩類:一類是WINDOWS系統本身的文件加密功能,另一類是通過加密算法實現的商用加密軟件。商用加密軟件一般分為驅動層加密和應用層加密。加密是對信息進行數學編碼,如果需要讀取,則需要對其進行解碼。我們使用的文件加密類型分為兩種類型的密鑰-一種是公鑰,另一種是私鑰。發送信息時,公鑰對信息進行加密。收到加密信息后,需要使用私鑰對信息密碼進行解密。每個人都應該注意,同一個密鑰不能同時加密和解密信息。因此,用私鑰加密的信息只能用公鑰解密,這反過來又保證了未來文件信息的安全性。
企業加密軟件是信息時代飛速發展的產物,是數據管理軟件之一。域之盾文件加密軟件的主要優點是保護內部數據的安全。企業內部人員只能在內部局域網對文件進行修改等操作。一旦文件離開公司環境,加密的文件就無法打開以供使用,并顯示為亂碼字符。這就是使用企業加密軟件的優勢。
共享文件夾加密專家的使用可以防止公司核心信息被泄露,可以更好地對公司機密文件信息保密,避免被他人或競爭對手獲取。這樣公司才能更好地在市場上發展。使用加密軟件還能夠防止一些內部員工隨意復制核心機密信息,避免一些重要信息泄露。
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