在互聯網發展時代中各企業都在快速擴張,但是隨著企業中的員工電腦數量增多,這就給企業管理增加了一定的難度。于是為了能夠有效管理員工在工作期間能夠認真工作就需要用到電腦桌面監控軟件進行管理了。
隨著網絡及電腦辦公的普及化,對員工所工作的電腦及上網行為進行管理不僅可以保護內部數據安全及上網行為規范,尤其是對于企業數據安全來說,員工有意無意的泄露數據都會給企業造成嚴重的損失,面對這種情況企業就可以通過使用域之盾來對員工電腦進行整體管控了,下面我們就去詳細了解一下通過域之盾怎么進行員工管理。
在數據安全方面能夠進行:
1.文檔透明加密
可以對電腦上常用文檔進行透明加密,加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;
2.U盤使用限制
可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;
3.文件外發管控
通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;
4.文檔自動備份
能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;
5.文件操作審計
能夠對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的;
6.屏幕快照審計
可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可,而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況,管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;
7.打印機管理
能夠禁止員工在電腦隨意使用打印機行為,可在打印管理中禁用打印機,然后只對員工開放某個打印機的使用,開啟打印水印并設置水印內容,水印內容可設置計算機名稱、IP地址、時間或客戶端昵稱等;
8.屏幕水印及截屏
可以設置屏幕水印,在水印內容中添加IP地址、客戶端名稱和時間等,通過設置顏色、透明度和密度等特征不影響員工正常使用,防止員工通過拍照方式私自外發,能夠在電腦禁用截屏的方式。
在上網行為管理方面能夠進行:
1.網頁瀏覽審計
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為。
隨著互聯網的不斷發展,遠程辦公的條件逐步的完善,遠程電腦進行桌面操作辦公,文件傳輸,大大提高工作維護人員的效率。域之盾桌面監控軟件作為企業使用度高的電腦監控軟件,進行遠程操作電腦桌面,輕松快捷,為企業和個人打造專業遠程管理方案。
那么域之盾是如何監控員工電腦桌面?
第一步:在公司電腦上下載“域之盾桌面監控軟件”,超級眼安裝包,里面主要有管理端、服務器端和員工端安裝包,然后再管理電腦上安裝“管理端”和服務器端。
第二步:在員工電腦上,安裝“員工端”,注意員工端一鍵安裝后重啟電腦,即可實現自動隱蔽運行,一般員工是發現不了的,殺毒軟件也是檢測不出來的。
第三步:安裝完成后,管理端使用軟件提供的賬號密碼,登錄軟件即可,就可以對員工電腦進行自動連接,這樣就可以看到在線的員工電腦有多少。
第四步:直接在管理端選中需要遠程監控的員工端,點擊遠程屏幕監控欄目即可進行遠程桌面操作,或者是其它條件的設置即可。
域之盾軟件不僅能夠輕松實現遠程操作電腦桌面,也支持批量文件上傳和下載、實時屏幕監控和遠程關機注銷等等,還能輕松實現計算機的實時管理和控制,可以實時查看員工的電腦,了解員工的工作狀態;禁止視頻、聊天等與工作無關的軟件運行、網站訪問,提高企業管理效率和員工工作效率;文件防泄密功能和實時報警功能,監控文件的拷貝,能夠在一定程度上提高企業安全度。
在企業的日常辦公中,員工利用上班時間做一些與工作無關的事,真的是一件很令管理者頭疼的事情。一些公司的管理者,非常頭疼員工的一些違規行為,比如上班時間在網上瀏覽其他娛樂新聞,安裝與工作無關的電腦軟件,網上購物,觀看視頻,甚至玩網絡游戲等。那么有沒有可能限制電腦軟件的使用呢?其實是可以的,使用桌面監控軟件就可以對員工電腦進行監控設置還可以限制其電腦程序的運行等。
在上班時間內,員工能夠做哪些事情,不能做哪些事情本應就是員工需要遵守的。但現在有很多企業的員工在工作時間逛淘寶、刷微博,或者是瀏覽網頁信息等,這些行為在很大程度上降低了員工的工作效率,如果企業使用域之盾電腦屏幕監控軟件后能夠在一定程度上提高企業整體的發展。
電腦屏幕監控軟件可以監控到員工的聊天內容么?域之盾電腦屏幕監控軟件能夠進行對聊天記錄的監控:監控員工使用聊天工具聊天的內容,能夠更加方便管理者對員工聊天行為的管控,避免員工上班時間過度聊一些與工作無關的內容。
通過域之盾電腦屏幕監控軟件的實時屏幕功能,可幫助管理者想了解員工使用電腦的情況的訴求,實時查看員工電腦屏幕,對員工在電腦的操作一目了然,局域網監控軟件的屏幕墻功能,同時觀看多臺員工電腦的屏幕,能夠在很大程度上了解對方的電腦使用情況,在一定程度上能夠做到監督員工工作,域之盾桌面監控軟件的屏幕監控不僅僅是對員工行為的簡單監控,而且當員工使用電腦發送企業機密信息、泄露企業核心機密時,能夠做出相應的管理。如果沒有局域網監控軟件監控,管理者就不知道是誰泄露了信息,也就無法去追究這件事情了。
面對員工在上班期間隨意使用應用程序的問題,管理者可以通過應用程序管控的黑白名單禁止員工使用哪些應用程序,或者是禁止員工在電腦上下載新軟件達到管理員工使用軟件的操作行為,還有一種方法就是對員工打開使用的應用程序進行審計,并進行詳細的操作步驟記錄,這樣更方便管理者后期對員工電腦上應用程序的管理。
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