在互聯網發展時代中各企業都在快速擴張,但是隨著企業中的員工電腦數量增多,這就給企業管理增加了一定的難度。于是為了能夠有效管理員工在工作期間能夠認真工作就需要用到電腦桌面監控軟件進行管理了。
隨著網絡及電腦辦公的普及化,對員工所工作的電腦及上網行為進行管理不僅可以保護內部數據安全及上網行為規范,尤其是對于企業數據安全來說,員工有意無意的泄露數據都會給企業造成嚴重的損失,面對這種情況企業就可以通過使用域之盾來對員工電腦進行整體管控了,下面我們就去詳細了解一下通過域之盾怎么進行員工管理。
在數據安全方面能夠進行:
1.文檔透明加密
可以對電腦上常用文檔進行透明加密,加密后的文件只能在公司局域網電腦上使用,私自外發和拷貝都會使文件變成亂碼,想要對加密文件外發需要得到管理端審批同意;
2.U盤使用限制
可以對員工電腦進行U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用三種設置,管理者可根據不同部門或員工對U盤使用需求進行具體設置;
3.文件外發管控
通過文檔安全可以禁止聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等外發文件,還能夠通過自定義添加程序名稱的進程來實現禁止外發;
4.文檔自動備份
能夠對電腦中文檔打開后修改或刪除的操作進行自動備份,防止員工因各種情況造成的數據丟失問題;
5.文件操作審計
能夠對電腦中打開后的文件操作行為進行記錄,比如員工打開修改或刪除了哪些文件,都是能夠進行審計并記錄的;
6.屏幕快照審計
可以在電腦開機后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,只需在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計即可,而且還能夠通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦桌面使用情況,管理者能夠以屏幕墻的形式進行查看;
7.打印機管理
能夠禁止員工在電腦隨意使用打印機行為,可在打印管理中禁用打印機,然后只對員工開放某個打印機的使用,開啟打印水印并設置水印內容,水印內容可設置計算機名稱、IP地址、時間或客戶端昵稱等;
8.屏幕水印及截屏
可以設置屏幕水印,在水印內容中添加IP地址、客戶端名稱和時間等,通過設置顏色、透明度和密度等特征不影響員工正常使用,防止員工通過拍照方式私自外發,能夠在電腦禁用截屏的方式。
在上網行為管理方面能夠進行:
1.網頁瀏覽審計
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為。
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