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屏幕監控軟件是一種用于監視電腦屏幕活動的軟件，它可以記錄下用戶在電腦上的所有操作，包括鍵盤輸入、鼠標移動、網頁瀏覽、文件打開等等。

這種軟件在學校、企業等各種場合都有廣泛的應用，它的主要作用有：

1、屏幕監控軟件可以監控員工的操作行為，及時發現員工的安全漏洞和不當操作，防止被黑客攻擊和數據泄露。

2、該軟件可以監測員工的網絡使用情況，發現惡意軟件和病毒的入侵，避免企業遭受網絡攻擊。

3、屏幕監控軟件還可以記錄員工的操作記錄，便于日后追蹤和審計，保證企業的合規性和誠信性。

雖然屏幕監控軟件的使用在一定程度上涉及到員工的隱私問題，但只要在使用前進行必要的告知和取得員工的同意，并在使用過程中合法、合規地進行監控，就能最大限度地保護企業的安全和合法權益。

目前市面上有很多種屏幕監控軟件，其中一些比較知名的包括：域之盾軟件、安企神軟件、網管家軟件、中科安企軟件、助企安軟件等等。這些軟件都有各自的特點和功能，可以根據用戶的需求進行選擇和使用。 

例如，域之盾軟件是一款專門為家長和雇主設計的屏幕監控軟件，它可以監控孩子和員工的電腦活動，包括網頁瀏覽、聊天記錄、應用程序使用等等，還可以記錄鍵盤輸入和屏幕截圖，幫助家長和雇主更好地了解孩子和員工的行為和思想動態。 

另外，安企神是一款專門為企業設計的屏幕監控軟件，它可以監控員工的電腦活動，包括應用程序使用、網頁瀏覽、文件操作等等，還可以記錄鍵盤輸入和屏幕截圖，幫助企業管理者更好地了解員工的工作狀態和工作效率。 

屏幕監控軟件在各種場合都有廣泛的應用，用戶可以根據自己的需求選擇適合自己的屏幕監控軟件進行使用。

隨著互聯網行業的不斷發展，網絡辦公已經成為目前主要的辦公形式。互聯網為企業帶來便捷高效的辦公的同時，也會導致企業信息泄露的發生，網絡安全問題可以說是很多企業所面臨的問題。對于企業上網行為管理來說很多企業都在使用域之盾進行上網監控解決方案。那電腦屏幕監控軟件都可以做哪些事情呢?

在日常公司管理過程中，經常會出現離職員工泄密的情況，一旦公司信息被泄露，就會造成巨大的損失。域之盾電腦屏幕監控軟件就可以有效對員工電腦監控，比如屏幕錄像、屏幕快照審計和實時屏幕功能，管理者可通過電腦屏幕的方式查看員工在電腦上的一舉一動，而且還能夠為泄密事件追溯提供有力證據。

對于使用域之盾電腦屏幕監控軟件幫助企業管理員工解決方案的功能：

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密，能夠對多個員工電腦同時管控，對員工電腦文檔類型加密后，該類型下的文件打開后就是加密狀態，員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用，只有經過管理端審批后才能外發文件，私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件，經過管理端審批后外發時，可設置外發次數和打開次數，超過次數限制后文件將會自動加密，打開后就是一堆亂碼;

3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為，或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限，管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限，然后通過以下U盤特殊管理，設置能夠在電腦上使用的U盤即可，這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據，還不會影響員工對U盤的使用;

4.外設管理

除了對U盤進行管理外，還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置，如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等，可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;

5.文檔安全

通過文檔安全，可以進行文檔刪除或修改時的自動備份，而且可以設置文檔防勒索，能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發，或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型，達到對數據安全的保護;

6.聊天行為審計管理

可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄，管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;

7.網頁瀏覽審計管理

可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率;

8.應用程序審計管理

可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件;

9.屏幕審計

可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄，能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計，或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦，就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。

傳統的企業管理模式已經跟不上現代化企業管理的需求了，隨著科技和計算機網絡的發展，在目前辦公中都已實現了一人一機的模式，每個員工都有屬于自己的辦公電腦，管理者想要統一進行員工給管理就還需要一個批量管理的工具。而電腦屏幕監控軟件就是個不錯的選擇，通過實時監控、屏幕快照審計和屏幕錄像等功能，管理者就可以了解到員工在工作期間都做了哪些事情了。

電腦屏幕監控軟件的出現能夠防止員工在局域網內閑聊天的行為，可以在很大程度上提高員工的辦公效率。而且近年來， 數據安全問題也是管理者一直在關注的重點。員工習慣把每天工作的文件保存在電腦上，為防止員工私自外發和拷貝數據的行為，也需要管理者去進行管理。

其中，有很多企業都在用的電腦屏幕監控軟件不僅可以應用于員工上網行為審計與管理，還能夠應用在文檔安全防護及數據防泄漏等方面，從而減少企業計算機感染病毒木馬及數據泄露的風險。

1.上網行為審計

能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄，這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事，工作效率如何，應該如何去進行管理等;

2.網頁訪問控制

能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁，然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁，這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;

3.應用程序管控

能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用，然后通過應用程序管控，禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用，還能夠禁止員工在電腦下載新軟件，這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;

4.屏幕審計

可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計，這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了，還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面，讓管理效率得到有效的提高;

5.U盤管理功能

通過U盤管理可以禁止所有員工電腦使用U盤，這樣就能防止員工在電腦隨意使用U盤了，然后管理者設置企業專用U盤后，既不會影響員工正常辦公，還能限制員工把帶有病毒的U盤插入到電腦，給電腦帶來病毒威脅;

6.文檔安全管理

通過文檔安全管理可以做到對電腦文件及時備份，比如文件修改或刪除可以進行自動備份，還可以備份到本地同時備份到服務器端，而且還可以設置禁止文件外發的途徑，如禁止通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件，還能自定義設置文件外發的途徑;

7.文檔加密

能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密，加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態，沒有經過管理端允許不能私自外發，否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況，而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數，超過次數限制文件打開后就是亂碼。