隨著互聯網行業的不斷發展,網絡辦公已經成為目前主要的辦公形式。互聯網為企業帶來便捷高效的辦公的同時,也會導致企業信息泄露的發生,網絡安全問題可以說是很多企業所面臨的問題。對于企業上網行為管理來說很多企業都在使用域之盾進行上網監控解決方案。那電腦屏幕監控軟件都可以做哪些事情呢?
在日常公司管理過程中,經常會出現離職員工泄密的情況,一旦公司信息被泄露,就會造成巨大的損失。域之盾電腦屏幕監控軟件就可以有效對員工電腦監控,比如屏幕錄像、屏幕快照審計和實時屏幕功能,管理者可通過電腦屏幕的方式查看員工在電腦上的一舉一動,而且還能夠為泄密事件追溯提供有力證據。
對于使用域之盾電腦屏幕監控軟件幫助企業管理員工解決方案的功能:
1.文檔加密
可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態,員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批后才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;
2.文件外發限制
經過透名文檔加密后的文件,經過管理端審批后外發時,可設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件將會自動加密,打開后就是一堆亂碼;
3.U盤管理
可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;
4.外設管理
除了對U盤進行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;
5.文檔安全
通過文檔安全,可以進行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發,或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型,達到對數據安全的保護;
6.聊天行為審計管理
可以通過聊天行為進行對員工聊天內容的記錄,管理者通過審計員工聊天的聊天內容、聊天時間和聊天對象等信息防止員工進行數據泄露及工作時間閑聊天的行為;
7.網頁瀏覽審計管理
可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面,這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了,還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁,提高員工工作效率;
8.應用程序審計管理
可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具,及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等,或者是禁止員工在電腦下載新軟件,及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件;
9.屏幕審計
可以通過屏幕快照和屏幕錄像對員工電腦桌面進行審計記錄,能夠在員工電腦開機后進行自動屏幕錄像及屏幕快照審計,或者通過實時屏幕選擇多個員工電腦,就可以在自己電腦上同時查看多個員工電腦的實時畫面了。
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