企業如何對上班期間的員工電腦進行合理管控呢,如果在企業員工電腦部署上域之盾電腦屏幕監控軟件的話,不管在什么時候都能夠了解到員工對電腦桌面的使用情況了。而且它能夠對員工電腦桌面進行各種行為的管控。
電腦屏幕監控軟件是通過對員工電腦的屏幕進行監控或者是錄制的方式來記錄員工電腦上的所有操作,可以讓企業管理者更加全面的了解員工的上網行為。而且在員工電腦部署域之盾監控軟件之后,不會影響員工的正常操作,能在很大的程度上幫助員工管理員工。
1.實時監控
實時監控員工的電腦畫面,就像是看自己的電腦畫面一樣的。我們還提供多電腦屏幕監控功能,監控員工電腦允許您同時監控多達16名員工的電腦屏幕,就像觀看電視墻一樣。
2.遠程監控
電腦屏幕監控軟件遠程控制電腦,監控員工電腦可以同時關閉、重啟或者注銷多臺電腦使得公司電腦的統一管理變得更簡單。
3.上網審計
電腦屏幕監控軟件可以自動記錄員工的網站和內容,從而方便管理者監控和管理員工的在線行為。
4.行為審計
它可以使用各種聊天工具自動監控員工的聊天內容,監控員工電腦方便經理管理員工的網絡聊天行為,防止員工在工作時間過度聊與工作無關的內容。
5.郵件監控
域之盾能夠自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有郵件內容。一起檢驗并紀錄其常用的ip地址、接收時間、題目、收貨人/發件人、附注、內容及電子郵件尺寸等信息內容。
6.U盤管控
監控局域網電腦桌面可對員工的USB存儲設備進行授權,經過員工電腦監控軟件授權的設備才可以正常使用,否則不可用;也可設置U盤在電腦的使用權限,可設置禁止U盤使用或者只開放讀取權限。
7.實時報警
員工一旦有違規操作就會立即報警,如:插入U盤報警、拷貝到U盤報警、硬件變動報警、觸發敏感關鍵字報警等;或者是員工在網頁搜索內容出現的敏感詞也是能夠通過報警功能通知到管理者的。
越來越多的企業管理者開始選擇對電腦屏幕監控監控管理了,如何對員工電腦進行屏幕監控呢?這種情況下使用域之盾電腦屏幕監控軟件就能對別人電腦屏幕監控了,適用于各大企業的日常辦公管理。
隨著絕大多數企業對內部信息安全管理的意識增高,對終端安全產品的要求提高,不僅可以通過實時屏幕、屏幕錄像等基礎功能進行審計,還需要把握軟件功能的精準度。例如我們想實時查看員工上班時間內員工的瀏覽網站情況并適當通過網頁訪問管控的方式防止員工在上班時間內瀏覽娛樂、購物、股票類的網站。
部署安裝域之盾電腦屏幕監控軟件,局域網電腦屏幕監控可能夠為企業帶來以下好處
1.減少資源浪費
上網行為管理功能是一種功能,可以防止花費大量時間根據公司員工的角色來允許/禁止訪問網頁,運行軟件程序以及執行與工作無關的任務,從而提高工作效率。
2.管理效率提高。
您可以通過電腦屏幕監控軟件進行批量管理員工電腦,關閉,重新啟動,發送文件,甚至向所有電腦發送通知信息。在工作場所中,員工不可避免地會吸引Internet上的各種信息,并在不知不覺中將大量時間花在與工作無關的事情上,這不僅會浪費公司資源,還會大大降低工作效率。
3.防止企業信息泄漏
企業利益是所有員工的利益,可以設置文檔泄漏防護功能以防止敏感文檔以任何方式發送。它能夠保護公司的敏感文件,并確保內部員工不會有意或無意地泄露敏感信息。
4.實時報警
電腦屏幕監控軟件立即警報功能:當員工外發文件或者是搜索敏感詞匯的時候,觸發了關鍵字報警就會向客戶端做出響應,通知管理者進行查看信息并做相應處理。
我們已經步入了快速化信息發展的時代,信息資源的已經成為各行各業爭奪的點。目前發展中的企業一旦發生了重要文件泄密事件,將會給企業帶來不小的經濟損失,這就讓域之盾上網行為管理軟件有了可發揮的空間。雖然企業可以制定詳細的上網規范制度,但是執行起來的難度是很大的,又因為互聯網的不可控,就造成了企業管理者難以約束員工上班時的某些不當行為。怎么通過電腦屏幕監控軟件來監控員工電腦呢,這就是企業管理者急需解決的問題。
目前企業的需求主要就是:進一步加強公司網絡管理,規范上網行為,防止占用寬帶和濫用互聯網資源,提高工作效率,保障公司信息安全,防范網絡風險,等。通過使用域之盾軟件就能為企業達到以下效果:
1. 實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件,并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。
2. 聊天記錄監控:
域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情。
3. 郵件監控:
域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。
4. 上網監控:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站。
5. 軟件程序禁用:
本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用計算機。
6. 網址過濾:
可以允許員工只能上指定的網站,而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站)。
7. 遠程控制:
可對員工計算機進行遠程關機,遠程重啟,遠程通知,可查看員工的窗口列表和進程列表,并可關閉任意窗口或進程。
8. 多管理端管理:
可授權其它管理人員安裝部門經理電腦監控軟件管理其下員工電腦,而總經理則可以監控全單位所有員工電腦,真正實現多管理端管理。
9.遠程文件管理:
您可以在自己電腦里看到員工電腦的所有文件,也可以直接把文件拷貝到自己的電腦上查看或備份。掌握員工動態。
10. 文檔防泄密:
適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開,修改/保存自動加密,文件非法外發泄露,打開時亂碼。
安裝域之盾上網行為監控軟件,不僅要制定制度,適當的管理軟件也是必要的。規范員工上網行為勢在必行,制度的制定是為了更好的管理,一定要讓員工深刻的認識到這一點。電腦監控軟件也隨著網絡的發展而開發,以幫助管理內部網絡問題。域之盾電腦監控軟件可以幫助了解員工對電腦資源的使用情況,根據需要自動截取工作站屏幕截圖、運行和瀏覽互聯網的應用程序,記錄用戶在計算機上的各種操作,限制特定操作,能夠在一定程度上保證企業的信息安全,提高生產效率。
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