在日益數字化的工作環境中,電腦屏幕監控軟件作為一種管理工具,
正逐漸被組織和企業采用,以監控和記錄員工在電腦屏幕上的活動。
這種軟件可以追蹤和記錄員工的應用程序使用、網站訪問和文件操作等行為。
本文將介紹電腦屏幕監控軟件的概念和功能,以及它們在提高工作效率、
保護數據安全和監督員工行為方面的重要性。
域之盾軟件 功能:
屏幕錄制:這是電腦屏幕監控軟件的核心功能之一。它可以實時錄制員工在電腦屏幕上的活動,包括應用程序的使用、網站的訪問、
文件的操作等,并將其保存為視頻文件或截圖。
這樣,管理員可以回放記錄,了解員工的工作過程和行為。
實時監控:電腦屏幕監控軟件可以實時監控員工的屏幕活動。
管理員可以通過監控面板或遠程控制來查看員工屏幕上的實時內容,以便及時發現異常行為或及時提供支持。
應用程序監控:這種軟件可以追蹤和記錄員工使用的各種應用程序。
管理員可以了解員工使用哪些應用程序,以及他們使用應用程序的時間和頻率。
這有助于評估員工的工作效率和應用程序使用情況。
網站訪問監控:電腦屏幕監控軟件可以記錄員工訪問的網站和瀏覽歷史。
管理員可以查看員工訪問的網站列表,
并了解員工在工作時間內是否濫用互聯網,或者訪問了不適當的或潛在的安全風險的網站。
通過實時屏幕去查看員工電腦,保護終端安全和數據。
借助域之盾軟件系統的防泄漏解決方案,源代碼開發人員可以更有針對性地保護終端和服務器的機密文件。
目前,域之盾軟件安全產品已經覆蓋了數據泄露防范、終端安全管理等多種控制功能,
可以幫助企業全面提升終端的風險防御能力。通過有效的技術支持、管理手段和實際場景相結合,
使安全措施與企業環境緊密結合。
從日常辦公的角度出發,將數據加密和DLP作為技術手段,規范數據安全意識的缺失,
樹立良好的數據利用意識,更容易保護各種秘密的安全。
企業為了能夠了解及管控員工在工作過程中都做了哪些事情,可以通過在員工電腦上使用電腦屏幕監控軟件的方式來實現,這樣不僅有助于企業管理,還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。
在進行企業員工管理方面,很多管理者都在員工電腦上部署域之盾進行管控,比如說把域之盾的客戶端裝在員工電腦,然后把服務器端和管理端裝在管理者電腦上,就能實現對員工電腦屏幕的審計了。
在對員工電腦屏幕管理的過程中,能夠實現屏幕快照審計、屏幕錄像和實時屏幕的操作,無論管理者是忙碌或空閑,都能夠幫助企業管理者進行管理,例如:
1.屏幕快照審計
能夠對員工電腦屏幕的操作進行實時屏幕快照保存,只要是鼠標、鍵盤有操作就會一直進行屏幕快照的保存,管理者可通過屏幕快照的方式了解員工在電腦上做哪些事情;
2.屏幕錄像
可以在員工電腦開機后就進行屏幕錄像的操作,而且可以設置錄制屏幕的畫質、大小和時間間隔,管理者能夠以回放的形式查看員工在工作期間使用電腦的整個過程;
3.實時屏幕
管理者可以通過實時屏幕的方式了解到員工在電腦上做了哪些事情,管理者可以點擊實時屏幕,然后勾選多個客戶端電腦,就可以在管理端以屏幕墻的形式查看多個員工電腦畫面了,能夠讓企業管理效率變得更高。
現在的員工在企業辦公過程中總會做一些與工作無關的事情,比如在工作時間利用公司網絡資源瀏覽與工作無關的網頁、閑聊天或看視頻等行為,都會降低一定程度上的工作效率,為了能夠有效提高員工辦公效率,禁止員工在工作電腦上做一些與工作無關的事情,這時候就可以用電腦屏幕監控軟件來進行員工管理了,不僅可以對員工電腦屏幕進行審計,還可以對員工上網行為進行審計管理。
企業管理使用域之盾軟件不僅能夠管控員工的上網行為, 還可以防止企業內的重要信息泄露。比如對電腦文檔安全方面可以進行以下管控:
1.U盤管理功能
通過U盤管理可以禁止所有員工電腦使用U盤,這樣就能防止員工在電腦隨意使用U盤了,然后管理者設置企業專用U盤后,既不會影響員工正常辦公,還能限制員工把帶有病毒的U盤插入到電腦,給電腦帶來病毒威脅;
2.文檔安全管理
通過文檔安全管理可以做到對電腦文件及時備份,比如文件修改或刪除可以進行自動備份,還可以備份到本地同時備份到服務器端,而且還可以設置禁止文件外發的途徑,如禁止通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件,還能自定義設置文件外發的途徑;
3.文檔加密
能夠對電腦辦公中常用的文檔類型加密,加密過后的文檔所生成的文件全都是加密狀態,沒有經過管理端允許不能私自外發,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況,而且管理端審批文件外發可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制文件打開后就是亂碼;
在員工上網行為方面可以進行
1.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
2.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
3.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
4.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高。
通過域之盾的實時屏幕或屏幕快照就能夠了解到員工每天的工作內容,以及是否在工作期間做一些與工作無關的事情,同時還能夠設置每個員工的上網權限,通過設置敏感關鍵字來對員工在電腦的敏感操作進行報警,從而避免重要數據外泄。
域之盾電腦監控軟件可以在短時間內起到立竿見影的效果,不僅能及時規范員工上網行為,還可以全面提升公司的工作效率,保護電腦中數據的安全性。
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