作為現代社會的一名打工人,保護公司重要文件是我們義不容辭的責任。其中,學會禁止電腦拷貝文件到U盤是一種非常必要的措施。
今天,我將向大家介紹幾種實用的方法,幫助大家輕松實現這一目標。
方法一:利用操作系統自帶的功能
這樣做可以將電腦中的所有驅動器都隱藏起來,防止用戶隨意拷貝文件。
方法二:選擇域之盾軟件
打開域之盾軟件通過管理策略模板來進行管控軟件。對U盤進行加密,禁止文件管控。
也可通過對u盤存儲進行管控處理 來對u盤進行加密管控操作。
以上就是兩種加密的方式,可以進行管控。
禁止電腦拷貝文件到U盤的方法有很多種,我們可以根據實際情況選擇適合自己的方式
如何對電腦操作進行監控?在信息化時代中,信息的價值遠遠超乎我們想象。
而電子信息的存在使得信息泄露及信息盜竊變得更加容易。這也是為何現在多數企業對員工電腦中的文件管控相當嚴格的原因之一
員工泄密事件
近幾年,某地方人民檢察院通報了近十年來受理的商業秘密侵權案件。以2019年為例,內部員工泄密的占比高達84.62%!
2016年5月,“老干媽”前技術員賈某竊取并泄漏辣醬生產秘方,共計對“老干媽”公司造成經濟損失共1000余萬元。
2021年3月,東軟集團CT機研發部核心技術團隊盜取裝有大量商業秘密的電腦/U盤/移動硬盤后“另起爐灶”,給東軟集團造成項目、技術等損失共計4000余萬元。
這些事還在源源不斷發生 為企業敲響了警鐘,那么應該有什么好的方法去把危險降到最小呢。
市面上并沒有人工和其他的解決辦法,最好的是選一款終端安全管理軟件,來在局域網下保護你企業的信息和數據。
介紹一款 軟件 域之盾軟件,作為互聯網終端安全管理系統是一套非常好的軟件。因為易上手、易操作、可靠、可信的理念得到許多客戶的青睞。
它是怎么對電腦實時監控管理的呢?
只需要下載 以后呢,一共是兩個端。一個是控制端,另外一個是被控端
左邊的功能去調取 終端的權限。例如 文檔加密、本地審計、usb管理、實時監控、關鍵詞報警、非法外聯等200多個功能 ,去保護終端安全。
可以說這也是最重要的參考標準之一。如果你對軟件有一點點的了解的話,那么你會知道現在的監控軟件技術是有限的,
軟件在運行的時候它的穩定性以及CPU占用率不僅和軟件本身的性能有關系,同時也和暗轉軟件的電腦配置有關系。
這也就是說,如果你要選擇監控軟件的時候,也要注意了解一下這個軟件的架構模式。
最后在購買產品的時候一定要注意良好的售后服務,這是一個不可或缺的環節。對于購買實用軟件產品的用戶來說,
這些用戶并不是真正的技術人員,他們也只是簡單的會一些電腦操作,所以如果使用的過程中出現了問題,自己并不能很好的進行維修。
這個時候你會感覺到售后服務的重要性。另外監控軟件和其他的軟件不一樣,
監控軟件必須要不斷的進行刷新,而且也要進行升級更新等等,這些沒有技術人員的幫助是很難操作的,所以有良好的售后服務就可以更好地解決這個問題了。
數字化轉型使現代企業處于發展的十字路口。他們經常發現必須在企業的安全性與員工的生產力和隱私之間做出選擇。當公司使用數據防泄漏(DLP)工具時,他們通常會被迫在保護公司知識產權時做出二次決策。
在確定哪種方法最佳時,您需要仔細平衡一下這三者優先級,包括以下三個方面:
◆數據安全 — 保護公司的敏感信息預防泄漏
◆用戶工作效率 — 確保用戶能夠訪問所需的數據
◆員工隱私 – 在使用公司資產時尊重員工的隱私
讓我們詳細回顧一下其中的每一個方面,以幫助您選擇可能適合企業需求的方法。
①數據安全 — 保護公司的敏感信息預防泄漏
保護敏感信息不能是一刀切的方法,因為每個企業對敏感信息的定義可能不同。金融服務可能關心保護信用卡號碼,而政府機構可能希望保護社會安全號碼。生物技術和生命科學公司需要保護科學研究,而制造業和高科技公司可能希望確保工程設計的安全。
因此,了解您需要保護的信息是第一步。域之盾數據防泄漏可幫助您自動進行敏感內容識別并分類,并按照分類對信息進行分級加密,您只需要設置敏感策略即可。
②用戶工作效率 — 確保用戶能夠訪問所需的數據
雖然保護敏感信息是任何數據防泄漏(DLP )解決方案的核心,但它不能以犧牲用戶生產力為代價,而用戶工作效率可以保持業務平穩運行。保護企業免受風險用戶的侵害不需要對所有人實施限制性方法。當員工由于信息訪問和共享的限制而無法有效地完成工作時,企業應該權衡生產力的影響。域之盾擁有透明加密與半透明加密,可保證員工的工作效率。
③員工隱私 – 在使用公司資產時尊重員工的隱私
公司的隱私政策通常由兩股力量決定:
適用于監控員工的法規和合規規則
公司尊重員工隱私的自身文化
例如,遵守隱私法規是強制性的,它規定了監控哪些數據、如何使用數據以及存儲位置、方式和存儲時間。在這些法規之外,公司的文化和員工的工作地點(虛擬或現場)等因素將為實施有效的數據處理實踐帶來額外的挑戰。域之盾員工電腦監控也可以對員工的日常行為進行監管,您也可以設置相應的監管策略,既能保證員工隱私也可對其行為進行適當監管。
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