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員工行為控制是一個經常被忽視的內部威脅來源。

根據Biscom的一項研究，超過四分之一的員工在離職時竊取數據。

無論他們是疏忽還是惡意地這樣做，這種情況只會對組織產生負面影響，

包括失去競爭優勢，對不符合網絡安全要求的處罰等等。

員工行為控制-數據被盜的風險

由于數字技術和遠程辦公，換工作比以往任何時候都容易。

根據美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)的數據，2021年至2023年期間，勞動力流動率仍然很高。

在這種環境下，重要的是要保持警惕，以保護組織免受員工離職時數據被盜的風險。

在員工流失和數據被盜的情況下，組織可能面臨的主要負面結果包括:

對違規行為的罰款和處罰。敏感的財務數據、醫療數據和個人記錄受到各種網絡安全法規和標準的保護。

如果員工成功竊取了這些數據，他們的雇主可能會面臨外部審計和巨額罰款。

秘密已經泄露了。當客戶與組織簽訂保密協議(NDA)時，他們希望交易的細節是私密的。

但是，離職員工可能會將保密協議的細節透露給新雇主，從而失去客戶的信任。

失去競爭優勢。知識產權(IP)是導致員工流失最常見的數據類型之一。

離職的員工可以把設計、軟件代碼和文檔帶到下一個工作場所。這樣，你的競爭對手就可以發現并利用你的商業秘密。

知識產權盜竊的另一種可能情況是擾亂你的工作。如果員工在離開之前竊取并刪除了項目信息，就會發生這種情況。

客戶的損失。對于許多客戶來說，有關數據和機密泄露的新聞是危險信號。

即使他們沒有受到數據泄露的影響，客戶也可能對您的組織失去信任，并開始尋找其他合作伙伴。

員工行為控制——數據盜竊的危險信號

調查任何可疑活動以防止數據被盜是很重要的。有幾個危險信號可能表明你的員工正在試圖竊取數據:

插入未知的USB設備。將數據復制到USB閃存驅動器或個人智能手機是一種常規行為，

可能不會引起網絡安全人員的注意，特別是如果組織實施了自帶設備(BYOD)政策。

然而，USB設備可能是竊取數據或攻擊組織的工具，因此必須仔細控制它們的使用。

無端訪問敏感文件。隨著員工離離職日期越來越近，他們可能會開始偏離平時的行為。

例如，他們可能會開始訪問以前從未或很少處理的文件，或者他們委托給其他員工的文件。

這種行為的原因可能是想要竊取這些文件。

使用公有云存儲服務。將公司數據上傳到Dropbox或Google Drive等個人云存儲服務是竊取數據的一種簡單方法。

但是，即使員工不打算竊取信息，將信息保存到公共云也是一種危險的網絡安全做法。

向私人賬戶發送帶有附件的電子郵件。將工作數據發送到個人郵件通常是一種糟糕的網絡安全做法。

然而，有些員工這樣做是為了能夠在家做額外的工作。

但離職員工通常不需要這樣做，所以他們把敏感數據發送到非公司賬戶是值得懷疑的。

刪除文件和備份。在您的組織工作了很長時間的員工知道您將關鍵數據和備份存儲在哪里。

對于被解雇的員工來說，刪除這些數據或搞亂內部服務器和配置似乎是一個簡單而有效的報復或掩蓋他們的蹤跡的選擇。

員工行為控制——如何處理

為了防止員工泄露重要信息，企業和事業單位必須采取一定的安全措施，防止惡意事件的發生。

域之盾軟件終端安全管理系統從源頭上保護數據安全，防止企業計算機信息被破壞、丟失和泄露。

通過對電子文檔的實時動態保護，對運行全過程的跟蹤，對運行行為的統一審核功能

實現對電子文檔全生命周期的安全管理，控制一切可能造成泄漏的途徑，防止一切泄漏的發生!

無論是企業還是個人，都應該做好防范數據安全風險的準備，安裝加密軟件是常用的保護手段之一。

現實告訴我們，企業數據安全保護的問題迫在眉睫，

數據的重要性不言而喻，各個行業和企業都在強調數據的重要性，

并且早就意識到數據對企業運營的重要性，越來越多的企業希望對敏感數據采取更深層次的保護和授權使用。

鑒于企業內部業務系統分布廣泛，用戶數量眾多，敏感信息分散，

所以對于企業來說，既然市場監管機制無法阻止更多的競爭者進入，

那么為了保持優勢地位，就有必要重視泄漏問題，采取專業的數據安全措施。

從目前的加密技術來看，數據安全加密軟件已經能夠實現實時的非感知加密，

即在不影響用戶工作流程和文檔使用習慣的基礎上進行加密處理，從文件的創建、存儲、應用，甚至傳輸，數據的保護，

以及三重密鑰的加密方式，也使得文件的保護堅不可摧。

即使對員工的工作行為進行監管，加密軟件也是一種有針對性的方法。

它可以控制訪問服務器的計算機和進程的安全性，規范服務器的訪問行為，防止無關人員訪問服務器數據。

結合域之盾加密軟件，可以對從系統服務器下載到本地終端的機密進行加密和控制，保護終端中下載文檔的安全性。

同時，可以防止服務器上的數據被非法下載后泄露。

局域網監控軟件可以對員工計算機進行多維度管理，

一般情況下，所涉及的地理范圍只有幾公里，

局域網具有專用性強、可靠性高、易于擴展、易于管理等優點，同時局域網安裝方便、使用靈活、經濟容易擴展。

文件可以相互傳輸，節省企業辦公時間，提高員工辦公效率。

然而，連接在局域網中的多臺計算機也可以一起玩游戲。

此外，互聯網還為員工提供了豐富的上網沖浪活動，

如:各種聊天軟件、音視頻網站、購物網站、股票交易金融網站、新聞媒體網站、微博時事論壇網站等。

員工不受控制地上網，會影響辦公，一些員工利用工作時間炒股、接私人訂單，甚至玩游戲、看視頻。

雖然規章制度的頒布禁止員工在工作期間做與工作無關的上網行為，但也能起到一定的威懾作用。

然而，在實踐中，對員工上網行為的限制往往更主要是通過技術手段。

因此，基于簡單的網絡管理系統的局限性，許多企業會配合一定的技術手段，

即通過部署域盾計算機管理軟件來控制局域網計算機的使用。

目前國內有很多針對企業的員工上網控制軟件和企業員工電腦管理軟件，如域之盾安全管理系統。

在使用局域網監控管理軟件時應考慮的幾個方面:

1. 功能是否全面

局域網監控管理軟件可以幫助企業有選擇地禁止員工炒股、聊天、監控郵件、減少病毒、

指導員工糾正上網行為。關鍵功能包括文檔安全、網絡審計、網站限制、網絡流量限制、

下載上傳行為限制、數據分析等。

2. 性能方面

能否解決用戶眾多，無法統一管理的問題?

是否能支持大帶寬，是否能多人同時監控。

3.后期服務

局域網監控管理軟件會有后續的服務支持嗎?是否有技術團隊的后期維護，服務的有效期是多長?

在員工上網管理中，單位和企業可以規定上網的工作和休息時間，將上網時間分為兩個時間段，

在不同的時間段開放互聯網資源。在工作時間內，只允許使用不同部門允許的網絡資源。

在關鍵的網絡業務高峰時段，可以限制部分員工訪問Internet或使用某些網絡，在一定程度上可以提高員工的工作效率。