企業文件安全是每一家企業管理者注意的問題,對于每個人來說文件安全也是非常重要的,當然對于企業來講重要的文件泄漏會給企業帶來不可預估的損失,為了防止企業重要的核心機密文件不被泄漏,防止內部及外部的文件泄漏事件的發生。很多企業選擇了文件透明加密系統來保障企業文件的安全。
文件透明加密系統不僅可以對文件數據的泄漏起到防護的作用,還可以對泄漏的行為進行有效的排查,以便追溯到丟失的文件內容。但是現在市場上文件透明加密軟件是非常多的,企業在選擇適合企業的文件透明加密軟件時,應該注意什么呢?
一、維護升級問題
對于文件透明加密軟件來講,在企業中使用后后期的服務是非常重要的,當企業使用后,出現問題時,必須要及時的去維護解決,要不會影響員工的正常工作,并且加密軟件對系統的兼容是有一定的要求,需要軟件廠家必須不斷的更新軟件功能,才能滿足客戶的需求。筆者作為一家文件透明加密軟件廠家的銷售人員,已經遇到過很多客戶,之前采購的其他家產品,因為維護升級不到位,而要求更換。
二、注意軟件口碑
其實軟件的口碑還是與軟件的功能及售后問題是有關的,如果一家軟件的售后是很好的并且對于之前的客戶提供良好及時的售后服務,那么這家軟件的口碑也是非常良好的,對于軟件口碑還是在互聯網上多查詢,多了解。
三、就是安全問題
一般在文件透明加密系統使用的初期是處于免費試用狀態,企事業單位可以根據直觀的使用感受和實際情況決定是否繼續使用,很大程度取決于其加密軟件的安全性,因為只有當用戶對其加密軟件的安全性達到認可,方能愿意繼續使用下去。
域之盾軟件文件透明加密系統對企業內網的終端數據進行安全保護,對所有文檔進行安全管理,實現企業全方位文件防護需求。
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