隨著互聯網的發展,很多企業的員工在工作期間都會出現劃水、摸魚的行為,而且這種行為是屢禁不止,不僅耽誤了工作效率,甚至會影響一個企業的工作風氣,管理者是又氣又恨的,像最近幾天出現的國美員工在工作期間摸魚被追責的事件讓很多企業都震驚不已,這么大的企業都會出現員工上班摸魚的情況,更何況是中小企業呢?
對于員工在工作期間的摸魚的行為統計是很精細的,包括對于各種應用的使用都能夠統計出來,很多企業管理者都感覺到不可思議,不知道是怎么做到的;其實在企業管理中,很多管理者都在用域之盾來進行員工上網行為管理,并且都取得了不錯的效果,通過它可以統計到員工在電腦上使用了哪些工具、瀏覽了哪些網頁及做了哪些事,可以在員工電腦上設置禁止員工做哪些操作,下面就來詳細解析下如何通過功能權限來進行員工電腦操作管理和審計。
對于上網行為審計和禁止員工在辦公期間做哪些事,可以進行以下設置:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
5.U盤使用審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助。
隨著互聯網的發展,很多企業的員工在工作期間都會出現劃水、摸魚的行為,而且這種行為是屢禁不止,不僅耽誤了工作效率,甚至會影響一個企業的工作風氣,管理者是又氣又恨的,像最近幾天出現的國美員工在工作期間摸魚被追責的事件讓很多企業都震驚不已,這么大的企業都會出現員工上班摸魚的情況,更何況是中小企業呢?對此各企業該如何防止員工上班摸魚情況的出現呢?
對于員工在工作期間的摸魚的行為統計那么精細,包括對于各種應用的使用都能夠統計出來,很多企業管理者都感覺到不可思議,不知道是怎么做到的;其實在企業管理中,很多管理者都在用域之盾來進行員工上網行為管理,并且都取得了不錯的效果,通過它可以統計到員工在電腦上使用了哪些工具、瀏覽了哪些網頁及做了哪些事,可以在員工電腦上設置禁止員工做哪些操作,下面就來詳細解析下如何通過功能權限來進行員工電腦操作管理和審計。
對于上網行為審計和禁止員工在辦公期間做哪些事,可以進行以下設置:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
5.U盤使用審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助。
有時候管理者為了能夠了解到員工在電腦上做了哪些事情,會想要對員工電腦進行操作行為審計,而在進行電腦操作審計就需要借助工具來完成了。這樣能夠幫助企業更好的了解和管理員工,那么員工電腦上網行為審計是如何實現的呢?
目前很多企業員工在辦公過程中都出現了不同程度摸魚的行為,這不僅影響了員工的工作效率,對于整個辦公范圍也會產生一定的影響,為了能夠對員工使用電腦行為進行有效審計和管理,上網行為管理工具就誕生了,它可以對員工在電腦上的各方面操作進行審計和設置,以此來規范和杜絕員工做一些愚公做無關的事情。
隨著企業不斷發展越來越多的企業管理者都選擇用域之盾來進行員工上網行為管理了,不僅可以批量對員工電腦進行審計管理,還可以從各個角度來審計與管理員工上網行為;只需要在管理者電腦上安裝管理端,在員工電腦上安裝客戶端,然后在管理端創建策略就能夠實現多臺員工電腦管控了,下面我們可以一起來看一下。
1.網絡審計
可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;
2.應用程序管控
可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
3.網站訪問控制
可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了;
4.屏幕審計
除了以上審計外,比較直觀的審計就是屏幕觀看了,可通過本地審計開啟屏幕錄像或者是開啟屏幕快照審計,能夠在員工電腦開機后自動進行審計,而且能夠以實時屏幕的方式觀察員工電腦的使用,這樣能夠讓企業管理變的更加方便。
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