隨著互聯網的發展,很多企業的員工在工作期間都會出現劃水、摸魚的行為,而且這種行為是屢禁不止,不僅耽誤了工作效率,甚至會影響一個企業的工作風氣,管理者是又氣又恨的,像最近幾天出現的國美員工在工作期間摸魚被追責的事件讓很多企業都震驚不已,這么大的企業都會出現員工上班摸魚的情況,更何況是中小企業呢?
對于員工在工作期間的摸魚的行為統計是很精細的,包括對于各種應用的使用都能夠統計出來,很多企業管理者都感覺到不可思議,不知道是怎么做到的;其實在企業管理中,很多管理者都在用域之盾來進行員工上網行為管理,并且都取得了不錯的效果,通過它可以統計到員工在電腦上使用了哪些工具、瀏覽了哪些網頁及做了哪些事,可以在員工電腦上設置禁止員工做哪些操作,下面就來詳細解析下如何通過功能權限來進行員工電腦操作管理和審計。
對于上網行為審計和禁止員工在辦公期間做哪些事,可以進行以下設置:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
5.U盤使用審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助。
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