很多時候,我們需要對非網絡環境中的文件進行加密。
今天就分享3種方法,希望對大家有幫助哦~
方法一:系統自帶文件夾加密功能
1、在win10 pro版本以上,本身就自帶了文件夾加密功能。右鍵點擊文件夾,在右鍵菜單中選擇“屬性”進入。
2、在屬性頁面,點擊“高級”選項,然后勾選“加密內容以便保護數據“,點擊確定即可。
方法二:壓縮軟件文件夾加密功能
1、市面上常用的壓縮軟件一般都帶有加密功能,這里以最常見的某rar為例。在安裝有某rar的電腦上,右鍵點擊文件夾,在彈出的菜單中,選擇“添加到壓縮文件”選項進入。
2、在壓縮軟件的壓縮界面,點擊“設置密碼”按鈕,輸入加密密碼即可對文件夾進行加密。當然,使用的時候,雙擊加密文件夾,輸入密碼就可以打開文件夾。
這種方法,使用也簡單,只需要記住密碼即可。但使用上可能存在風險,就是外人可能看到了加密文件,會好奇拷貝走你的文件去想辦法破解。
方法三:使用第三方的軟件
比如域之盾軟件
1、部署后臺,選擇首頁當中的策略模板管理。然后找到右側加號,選擇你要加密的電腦端。
2、然后點擊剛才設定的策略模板,再選擇文件加密,勾選啟用文檔透明加解密功能,然后這里可以有三種模式可以選擇:透明加密模式、半透明加密模式、只解密不加密模式。可以根據自己需求設置。
3、點擊右側的鉛筆箭頭,就可以看到可以加密的應用程序了。這里有200項應用可供選擇。
無論是對員工的安全意識培訓,還是企業內部的規章制度,防止數據泄露都是企業在構建內網安全時需要考慮的關鍵問題。
或者在企業的辦公平臺內部部署數據加密系統是一種有效的管理措施。
那么,好的數據加密的作用是什么呢?
1. 可實現敏感數據的自動加密
數據加密系統不僅可以根據用戶的個人意識進行加密和解密,還可以獨立定制主動加密功能。
當文檔的使用者忘記關閉計算機或忘記關閉文檔時,很容易查看或讀取相應的機密信息。
加密軟件的主動加密功能,可以幫助用戶在離開時自動鎖定文件,從而減少泄漏和查看的機會。
2. 您可以對工作終端的所有上網行為進行審計
員工在工作中的互聯網管理是一個問題,更不用說企業對員工在離網工作時防止信息泄露的需求。
數據加密系統可以形成員工日常上網行為的相關日志,后期管理人員可以對指定人員的日志進行追蹤。
審計日志包括文件導出行為,如交換郵件、復制文件、上傳網盤等,以及日常上網行為,如瀏覽網頁、使用軟件等。
您可以根據相關的策略和規則設置相關日志的存儲周期。
3. 可以對員工進行數據安全控制。
為了滿足數據安全保護的需求,很多企業都有內部數據加密平臺,這些平臺也適用于離網辦公場景。
為需要出差的員工提供有限的離線權限。在某些情況下,允許員工外出使用加密的文檔,
但文檔仍然是加密的,提高了終端管理的整體安全屬性。
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