無論是對員工的安全意識培訓,還是企業內部的規章制度,防止數據泄露都是企業在構建內網安全時需要考慮的關鍵問題。
或者在企業的辦公平臺內部部署數據加密系統是一種有效的管理措施。
那么,好的數據加密的作用是什么呢?
1. 可實現敏感數據的自動加密
數據加密系統不僅可以根據用戶的個人意識進行加密和解密,還可以獨立定制主動加密功能。
當文檔的使用者忘記關閉計算機或忘記關閉文檔時,很容易查看或讀取相應的機密信息。
加密軟件的主動加密功能,可以幫助用戶在離開時自動鎖定文件,從而減少泄漏和查看的機會。
2. 您可以對工作終端的所有上網行為進行審計
員工在工作中的互聯網管理是一個問題,更不用說企業對員工在離網工作時防止信息泄露的需求。
數據加密系統可以形成員工日常上網行為的相關日志,后期管理人員可以對指定人員的日志進行追蹤。
審計日志包括文件導出行為,如交換郵件、復制文件、上傳網盤等,以及日常上網行為,如瀏覽網頁、使用軟件等。
您可以根據相關的策略和規則設置相關日志的存儲周期。
3. 可以對員工進行數據安全控制。
為了滿足數據安全保護的需求,很多企業都有內部數據加密平臺,這些平臺也適用于離網辦公場景。
為需要出差的員工提供有限的離線權限。在某些情況下,允許員工外出使用加密的文檔,
但文檔仍然是加密的,提高了終端管理的整體安全屬性。
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