面對網絡的高速發展的同時,也存在著一定的數據泄密的事件發生幾率。受害的往往是一些無紙電子化辦公的企業,那么企業如何進行數據防泄密的管控?
目前數據泄露的主要途徑都有哪些呢?電子數據資料的外泄從途徑上講,歸納起來主要有3類:
1.網絡傳輸,比如即時通信工具點對點互傳、網盤上傳、郵件發送等;
2.移動存儲介質復制,常見的是通過U盤、移動硬盤等移動存儲介質復制,而通過智能手機與電腦連接進行文件互傳比較容易被忽等;
3.屏幕拍照,雖然這種方式比較原始,但是對于一些數據量較小的機密數據的安全防范,比如外來人員順手拍攝客戶名單、銷售表格等等,仍需要注意防范。
企業如何進行數據防泄密的管控
1,通過使用域之盾來進行設置禁止U盤插入使用權限,或者只設置u盤只讀。對信任的U盤設置白名單,不耽誤日常辦公。
2,對可能會發生泄密的文件,資料,設置域之盾防泄密軟件的透明加密功能,達到只能在公司內網傳播,外網亂碼的效果。
3,利用域之盾電腦加密軟件對一些常用聊天軟件、郵件等進行管控,開啟外發審核管理員審核通過才可外發。
4,也可以通過一些物理上的方法,隔斷傳播途徑。
互聯網是一個開放、自由、及共享的平臺,是現代社會信息存儲、傳播和使用過程中必不可少的使用工具,它增強了信息交互的靈活性和便利性,同時也給涉密信息的安全帶來了巨大挑戰。現代化企業管理如何提高員工的工作效率是保證企業發展過程中重要的一項工作,在上班的過程中進行網上沖浪自然是不可取的,但總會有一些員工投機取巧,利用工作時間做其他與工作無關的事情,而且最近幾年的網站泄密情況時有發生,而且現在網站泄密的手段多種多樣,造成網絡失泄密事件的原因也各有不同,如何通過電腦桌面監控來保護電腦的信息安全及提高員工辦公效率呢。
下面就為大家介紹一下如何通過電腦桌面監控軟件來防止員工泄密
1、實時屏幕監控:通過對員工電腦屏幕監控,來觀察員工在上班期間的一舉一動,而且能夠同時監控16臺或者更多電腦臺數的操作,這樣就能夠在一定程度上打消員工通過電腦泄密的行為。
2、聊天記錄監控:能夠監控員工使用聊天工具的聊天的內容,而且還方便管理者對員工聊天行為進行監控管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情或者是通過聊天形式泄密。
3、郵件監控:能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容,包括郵件的附件等信息。
4、上網監控:能監控員工所上的網站、內容,標題及時間等,能夠很大程度上方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。而且域之盾電腦桌面監控還具有網頁過濾功能,可禁止員工上某些指定的網站。
5、軟件程序禁用:本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用計算機。
6、文件操作:可對員工計算機內所有文件進行遠程管理,對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等,可上傳,下載,更提供了批量下載文件和文件夾的便利,而且還能對員工電腦上修改文件時間的前后進行自動保存。
在企事業單位里面,日常工作修改后的文件一般都是存儲在員工個人的電腦上,這些文件很多是企業的無形資產、商業機密,一旦泄露出去將會給企業帶來較大的損失。所以有很多的企事業單位都是通過一些專門的電腦加密軟件來保護電腦文件的安全,防止電腦文件泄露。
根據相關的統計發現,企業數據泄密事件,85%以上來自內部人員有意或無意造成的,而這些泄密事件中,30%存在商業犯罪的動機,但是有高達70%的泄密行為都是員工無意識的情況下不小心發生的,歸根到底是“企業不設防”。如何有效保護電腦文件,保護單位無形資產和商業機密的實現,一方面需要借助于員工簽署的合同加以約束;另一方面,也需要借助于專業的數據防泄密軟件針對電腦的文件加密、文檔加密等核心數據從技術層面加以制約,這樣才能更有效地防止泄密事件發生,從而為企業的穩健經營保駕護航。
域之盾有著強大系統做支持,能對企業的內部數據進行海量分析,依據“事前主動防御、事中全程控制、事后有據可查”的設計理念,從源頭保護企業的信息安全,為企業提供一體化的數據防泄密解決方案。
事前主動防御:文件在創建、編輯、保存時自動加密備份,能保證存放在硬盤上的文件是密文,防止主動泄密或者被惡意修改或者刪除。
事中全程控制:對信息泄密的各種途徑都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止文件外發、禁止打印、禁止截屏等。
事后有據可查:能詳細記錄文件的各種操作行為,包括新建、編輯、打開、復制、刪除、重命名等,支持網絡共享操作以及對可移動磁盤的操作。記錄用戶的計算機操作行為,給事后追查提供依據。
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