我們平常所說的防泄密軟件就是一個保護信息安全的軟件,主要用于保護企業內部電腦的文件文檔不被外泄,另一方面就是管理員工的電腦上網操作行為了,那么怎么選數據防泄密軟件呢?
一般來說,防泄密軟件的主要功能包含:數據防泄密、文件安全管理和上網行為管理等多個方面;這正好對應上企業對員工電腦管理的需求,要注意選擇的穩定性和安全性即可。
企業選擇數據防泄密進行對內部電腦文件進行保護,圖的就是一個安心,只有文件得到了安全保障,才能實現它的真正意義;比如通過域之盾對電腦文件進行全盤加密,加密之后的文件是不能夠進行外發的,但是在公司內部的局域網內可以正常打開。
如果要進行文件外發的話,需要由客戶端提交外發申請,管理端授權之后才能夠進行文件外發,而且可設置文件外發次數和打開次數,超過次數之后就無法外發了。
隨著互聯網快速發展,企業越來越重視數據安全的問題了,把目光集中到數據防泄密的方面時,發現市場上有著不少類似的軟件,其中不乏有一些濫竽充數的,那如何選擇一個適用于企業的數據防泄密軟件呢?
好用的數據防泄密軟件可對電腦全盤文件進行加密保護,全盤加密指的就是對除系統文件之外的其他文件進行加密的操作,加密后的文件安全性是很高的,不管是重裝系統還是將硬盤拆走都是打不開的狀態。因為你已經通過域之盾的管理端對電腦的文件進行了加密的設置,加密之后的文件是一直生效的狀態,而且客戶端是隱蔽運行的,查看進程也是不會顯示的,更不會被中斷進程的。
而且經過加密后的文件只能在該局域網下正常打開瀏覽,發送到外界的話,會出現亂碼的情況。如果需要對文件進行外發操作,需提前從客戶端進行文件外發的申請,然后由管理端解密即可進行外發。
防止公司內部的數據泄密的話我們需要從多個角度去考慮問題,比如U盤拷貝、聊天工具發送文件、郵件文件發送和打印文件等都是需要注意的點。
想要解決這些問題的方法其實挺簡單的。我們只需用域之盾對電腦進行簡單的設置就可以了,比如說設置U盤禁止拷貝的問題,可以設置僅讀取或部門統一使用的U盤進行白名單設置,這樣就能夠防止文件被復制拷貝了。
還能實時監管員工的聊天內容,防止其通過聊天工具進行對文件的傳輸;還能設置郵件黑白名單來限制郵件的傳輸。
其實防止公司數據泄密最主要的方法就是進行文件加密了,基本可以解決文件泄露的所有問題,加密的方式包括手動加密,文件透明加密及全盤加密,對文件進行透明加密之后,文件在設置的局域網內是可以正常發送或傳閱打開的,脫離局域網之后就會出現文件打不開或者是亂碼的情況。
手動加密可理解為對電腦上重要的文件進行單獨加密設置,加密之后想要正常打開需要得到管理員的審批,通過后才能正常打開,否則打開出現的就是亂碼了。無論是卸載掉加密工具還是重裝系統都是無法進行打開的,唯一的解決方法就是通過其管理端進行解密才能正常訪問。
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