對于企業內部來說，每個部門都有屬于自己作用，任何一個部門出現數據泄露的情況，都會給企業帶來一定的損失，在一定程度上每個部門都代表著重要的資產，其電腦內部文件及員工的電腦操作行為都是需要管理的，這樣就能夠觀察員工的電腦操作行為，防止員工私自拷貝電腦文件或修改數據資料，那么具體該如何操作呢?
對于一些企事業單位和特殊行業來說，電腦所存儲的文件至關重要，如開發和設計類的企業，對數據安全性要求是比較高的，可以通過域之盾防拷貝工具的文檔加密對電腦辦公文檔加密，通過文檔透明加密方式能夠對日常辦公文檔進行加密，加密后的文件只能在局域網內使用，私自外發都會使文件打開后是亂碼的情況。
或者管理者限制U盤使用的方式來防止員工私自拷貝文件行為，可通過U盤管理對員工U盤使用設置僅寫入、僅讀取及禁止使用等情況，可針對不同部門設置不同U盤使用權限。
管理者還可以通過上網行為管理方式限制員工外發文件，比如禁止員工通過郵箱、聊天程序等外發文件，管理者還可以自定義添加想要禁止文件外發的程序，增加了禁止文件外發程序的自主選擇性，有助于保護企業數據安全。
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