隨著企業在發展建設過程中不斷的成長,辦公體系也班的越來越完善了,每個員工在辦公期間都是用電腦進行辦公,這樣能夠使員工工作效率有一個明顯的提升,但在電腦辦公普及化的過程中,總會有一部分員工在辦公期間做一些與工作無關的事情,針對于這種情況管理者就可以通過使用網絡管理軟件對員工電腦進行管理了。
伴隨著電腦在企業辦公中的普及,員工對于電腦的使用越來越難以管理了,而網絡管理軟件的出現,就相當于解決了企業管理的一大難題,不僅能夠改善工作氛圍防止員工在工作期間出現摸魚的行為,對員工提升辦公效率也有一定的積極作用。但是網絡管理軟件之間的功能性也是有一定的差異的,比如在功能的多少和操作性等方面都有一定的區別,下面就了解一下很多企業在員工上網行為方面用域之盾都可以做哪些事情。
1.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
3.郵件外發管控
通過開啟郵件外發審計,去記錄員工在電腦上對郵件使用的行為,并通過郵件外發管控禁止員工在辦公電腦上使用哪些應用程序,通過設置郵件黑白名單設置允許員工只能夠通過哪些郵箱外發文件;
4.屏幕審計管理
可通過本地審計去開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣能夠了解員工在電腦上做了哪些事情,然后管理者可以通過查看屏幕快照或回放記錄對員工電腦有一個了解,或管理者使用實時屏幕的方式查看多個員工電腦的使用情況,能夠以屏幕墻的形式在員工電腦同時查看多個電腦的使用情況,可以讓管理者的管理效率變得更加高效。
為了能夠有效提高企業管理效率,管理者就需要找一個好用的網管軟件來對員工電腦上網行為進行管理了,隨著計算機行業發展腳步越來越快,企業采用普通管理方式已無法滿足現代化企業辦公的需求,作為管理者想要找一個能夠高效管理員工的電腦,可以考慮用網管軟件來進行企業管理。
企業在選擇一個好用的網管軟件的時候,不僅要注重功能性還要注重操作性,在能夠滿足企業管理的需求時提高企業管理效率,比如很多企業在也能夠的域之盾軟件就可以對員工上網行為進行管理設置,比如說管理者通過網絡審計和屏幕快照審計兩種方式查看員工有沒有在工作期間摸魚。比如:
1.網絡審計
管理者通過網絡審計可以對員工在電腦使用的各種聊天工具、瀏覽的網頁和訪問的網站等操作行為進行審計,然后通過網站訪問控制對員工瀏覽的與工作無關的網頁行為進行禁止訪問即可;
2.應用程序審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序及有沒有做與工作無關的事情,通過應用程序管控可設置禁止員工在電腦使用哪些程序及禁止在電腦下載新軟件;
3.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面;
除了對員工進行上網行為方面的管理外,還可以對員工電腦上的的數據安全進行防護,以此來應對在各大企業中出現的數據泄密事件。
1.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
2.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
4.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
管理者在員工電腦上使用域之盾來進行管理可以在提高員工辦公效率的同時,提高管理者的管理效率,可通過一臺電腦對局域網下多臺員工電腦進行管理設置,而且在操作過程中還不會影響到員工電腦使用,可設置在員工電腦開機后就進行審計記錄。
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