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隨著信息化技術的不斷發展，數據安全對于企業來說變得越來越重要，企業數據安全在近幾年頻繁發生，有不少企業都因數據泄漏而造成不同程度的損失，很大一部分原因是有員工私自外發或拷貝文件造成的，所以對企業員工限制文件外發可以在很大程度上保護數據安全。

數據泄漏的方式有很多種，比如員工可以通過聊天工具、郵件和網頁等形式進行外發，要真正意義上實現數據安全，就需要對多種外發途徑行為進行限制，比如我們可以用域之盾軟件對企業內所有電腦進行統一管理，通過限制網頁使用、程序使用、郵件外發和U盤使用等方式達到防止文檔外泄的目的。

1.文件外發途徑限制

可以通過文檔安全限制員工在電腦用聊天工具、郵件及網頁等形式外發文件，還可以通過自定義程序添加想要禁止外發程序的進程，這樣就能夠從多方面進行文件外發了；

2.限制網頁外發文件

為了限制員工通過使用登錄網頁進行文件外發，可以通過網站訪問控制在工作模式中選擇僅允許訪問以下網站或禁止訪問以下網站，這樣就可以對員工使用網頁外發文件行為進行管理；

3.限制程序外發文件

為了限制員工通過應用程序外發文件，可以通過應用程序管控在程序黑白名單中選擇僅允許以下程序使用或禁止以下程序使用，這樣就可以禁止或只允許員工在電腦上使用哪些程序了，還能夠設置禁止員工在電腦下載新程序的行為；

4.限制郵件外發文件

通過郵件外發管控可以對員工使用郵件發送行為進行管理，比如對發送郵件人、收件人、郵箱后綴和郵件附件可以進行限制，或指定員工只能通過指定郵箱地址進行文件發送；

5.文檔透明加密

通過文檔透明加密，管理者可以對員工電腦常用的文檔類型進行加密，經過加密后的文檔類型下文件打開后就會自動加密，加密的文件只能在該局域網下正常使用，員工外發文件需要得到管理端審批，否則私自外發出去的文件打開后就是亂碼；

6.限制U盤拷貝文件

可以通過U盤管理對員工電腦進行U盤使用進行權限設置，比如可以設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限，還能夠設置U盤白名單、U盤文件加密和U盤使用申請等，在外設管理中還可以對在usb接口所使用的便攜式存儲設備、移動硬盤和無線網卡等設備進行禁用。