隨著計算機軟件的不斷發展，大部分公司的員工在進行日常辦公都是通過電腦完成的，尤其是對于圖片設計和圖紙設計類的公司來說，員工在電腦上做出來的成果就是重要的資產，對于很多銷售型崗位來說客戶線索等資料也都是公司重要的數據資產，所以有效進行電腦數據防拷貝和防泄密管理就比較重要了。
近幾年數據泄漏事件在各企業中頻頻發生，主要原因還是管理者的疏忽造成的，面對公司內如此多的電腦，管理起來也是比較麻煩的，所以就需要電腦防拷貝軟件對員工電腦進行統一管理了，比如可以通過域之盾軟件對員工在電腦使用方面進行管理，防止員工通過各種途徑拷貝或外發數據，具體可以進行以下方式進行管理：
一、怎么對電腦中重要文檔進行加密呢
使用文檔透明加密功能就可以對電腦上常用的辦公文檔類型進行加密，能夠對辦公所用的文檔和表格等進行加密，也可以對圖紙設計類和圖片設計類進行加密保護，針對不同部門設置不同密鑰，可以防止員工隨意流傳文件行為，另外加密文件只能在公司局域網下使用，對加密文件外發需要審計，否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況。
二、面對員工隨意使用U盤拷貝或復制文件該怎么進行管理呢
很多企業的員工把U盤作為辦公常用的存儲使用工具，其中難免會有一些員工會使用U盤偷偷用U盤拷貝泄漏數據，面對這種情況我們就可以通過使用U盤管理功能對員工使用U盤權限進行設置，在U盤存儲控制中可選擇U盤僅讀取、U盤僅寫入和U盤禁止使用權限，除U盤使用權限外還可以設置U盤白名單、U盤文件加密、U盤插拔行為記錄和U盤內文件存儲使用審計。
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